Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Воскресенье 11 Декабря 2016 года
ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ00.00.0000                              № 00
начальника планово-диспетчерского бюро
  УТВЕРЖДАЮ

____________________________________
____________________________________
_____________    ____________________
   (подпись)       (фамилия, инициалы)

1. Цели
1.1.Организовывать, координировать и контролировать работу по своевременному обеспечению производственных процессов в фирме всеми необходимыми материалами и комплектующими.
1.2.Поддерживать средства автоматизации управления и программное обеспечение постоянно в рабочем состоянии. Экономить рабочее время сотрудников фирмы и средства предприятия, за счёт автоматизации рабочих процессов на всех участках, где это возможно.
1.3.Работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.

2. Требования к работнику
2.1.На должность начальника планово-диспетчерского бюро назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (строительное) образование и стаж работы по специальности в области строительства не менее 3 лет.
2.2.Начальник планово-диспетчерского бюро должен знать:

  1. миссию, фирменные стандарты, бизнес-план фирмы;
  2. организационную структуру, Положение об объединенной административной системе;
  3. способы формирования системы маркетинга в фирме; способы исследования по­требителей и конкурентного рынка; методы планирования рек­ламной деятельности и способы оценки эффективности рекламных компаний;
  4. законодательные, методические и нормативные материалы по выполнению строительно-монтажных работ;
  5. стандарты, технические условия на строительные материалы, детали и конструкции;
  6. порядок оформления проектно-сметной и другой технической документации;
  7. номенклатуру выпускаемых изделий; особенности оконного производства из ПВХ и алюминиевых профилей; марки и виды оконных профилей ПВХ и алюминия;
  8. виды выполняемых работ (услуг);
  9. организацию складского хозяйства;
  10. правила и стандарты, установленные в компании на процесс взаимодействия с клиентами и партнерами;
  11. нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления; знать ПК и методы автоматизации процессов управления;
  12. порядок разработки проектов автоматизированной системы управления и её подсистем;
  13. технические характеристики, конструктивные особенности, назначения и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.3.Директор фирмы заключает трудовой контракт с начальником ПДБ на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность начальника ПДБ.

3. Место в организационной структуре
3.1.Начальник ПДБ относится к категории специалистов.
3.2.Начальник ПДБ является материально ответственным лицом, и подписывает об этом соответствующий договор с генеральным директором.
3.3.Начальник ПДБ подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам, в подчинении у начальника ПДБ находится заведующий складом.
3.4.Эффективность работы начальника ПДБ оценивается по следующим показателям:

  1. выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;
  2. успешная, с хорошими финансовыми результатами работа по обеспечению производственных процессов всеми необходимыми материалами и комплектующими;
  3. выполнение планов фирмы по автоматизации процессов управления;
  4. способность к восприятию новых знаний и внедрению новых методов работы;
  5. постоянное повышение уровня своей квалификации;
  6. высокий уровень служебной дисциплины;
  7. доброжелательное отношение ко всем рабочим процессам, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности
4.1.Создает базу данных о клиентах фирмы, для того чтобы создать возможности накапливать, анализировать и использовать маркетинговую информацию. Устанавливает регламент по внесению данных в базу, защите базы данных от ненужных доступов и устанавливает обязанности для отделов продаж по внесению данных.
4.2.Контролирует работу по поддержанию базы данных в рабочем состоянии и своевременное пополнение информации о клиентах и новых сделках.
4.3.Обеспечивает производство комплектующими и расходными материалами, в соответствии с поступившими заказами. Своевременно планирует предполагаемые объемы производства, организует закупки в соответствии с этими планами и учетом остатков комплектующих и расходных материалов на складе.
4.4.Ведет учет движения материальных ценностей на складе. Разрабатывает, и организует выполнение внутренних правил фирмы на организацию перевозок грузов и доставку материалов и комплектующих, на погрузочно-разгрузочные работы. Возглавляет работу по составлению плана перевозок, маршрутов и схем; увязку их с планами работы отделов продаж и производства.
4.5.Организует оперативную связь с поставщиками и участниками перевозок. Контролирует оформление всех сопроводительных документов на материалы и комплектующие, сохранность документов строгой отчетности; принимает и обрабатывает входящие и исходящие коммерческие акты, телеграммы, акты проверок и экспертизы.
4.6.Организует расследование случаев несохранных перевозок по оперативным донесениям, актам, претензиям и искам грузополучателей и грузоотправителей. Принимает необходимые меры для наказания виновных и возмещения материального ущерба.
4.7.Разрабатывает и обеспечивает выполнение политики управления запасами для склада по материалам, оборудованию и комплектующим, необходимым для обеспечения гарантийного ремонта и выполнения заказов; для отделов продаж по количеству имеющихся запасов и возможностью выполнения заказов. Определяет объемы и периодичность закупок, номенклатуру и цены.
4.8.Проводит анализ, оптимизацию и контроль расхода материалов и комплектующих. Проверяет соответствие количества заказов - нормам расхода материалов и комплектующих.
4.9.Обеспечивает заместителя директора по коммерческим вопросам достоверной, полной и оперативной информацией по вопросам работы планово-диспетчерского бюро.
4.10.Руководит процессом автоматизации управленческих процессов в фирме.
Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации.
Контролирует результаты работы привлеченных контрагентов для автоматизации системы управления и обновления программного обеспечения, утверждает результаты их работы.
4.11.Составляет технические задания по автоматизации рабочих процессов во всех структурных единицах фирмы, где это необходимо. Определяет задачи, их алгоритмизацию.
4.12.Определяет входные и выходные документы; порядок их ввода и вывода, приёмы переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления и удобствам для работы соответствующих исполнителей.
4.13.Разрабатывает инструкции, методические и нормативные материалы, связанные с информационным обеспечением автоматизированной системы управления (кодирование товаров, видов услуг, материалов, деталей, сборочных единиц; подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.)
4.14.Правильно переносит исходные данные на машинные носители.
4.15.Обеспечивает своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильность их оформления, передачу в предусмотренные организационными документами отделы.
4.16.Проводит мероприятия по повышению качества и надёжности автоматизированной системы управления. Оказывает методическую помощь структурным единицам и отдельным сотрудникам фирмы в подготовке исходных данных для автоматизированной системы управления.
4.17.Разрабатывает инструкции по работе с программами, дает заключения о степени подготовленности сотрудников фирмы к работе с программными продуктами.
4.18.Обеспечивает комплексную защиту информации в электронном виде с применением всех имеющихся инженерно-технических мер. Разрабатывает методические рекомендации, инструкции и технологические карты по защите информации в электронном виде.
4.20.Обеспечивает бесперебойную работу всей оргтехники в фирме:

  1. проводит текущий профилактический ремонт, и объясняет сотрудникам правила постоянного ухода за оргтехникой для предотвращения поломок;
  2. по согласованию с заместителем директора по коммерческим вопросам плановую модернизацию и усовершенствование оргтехники, необходимые для работы.

4.21.Контролирует, и поддерживает работу программы 1:С Бухгалтерия, создает программные разработки, способствующие более эффективному использованию 1:С Бухгалтерии.
4.22.Обслуживает локальную сеть фирмы, своевременно устраняет все возникающие сбои в работе сети. По согласованию с заместителем директора по коммерческим вопросам организует модернизацию и усовершенствование оборудования.
4.23.Разрабатывает, поддерживает и совершенствует интернет-сайт фирмы. Разрабатывает дизайн-проекты рекламы фирмы.
4.24.Выполняет отдельные поручения заместителя директора по коммерческим вопросам по своей специальности.
4.25.Проводит тестирование и при необходимости инструктаж для вновь принятых сотрудников. При возникновении необходимости разрабатывает программу обучения персонала или привлекает специалистов со стороны.

5. Права
Начальник ПДБ имеет право:
5.1.Знакомиться с проектами решений заместителя по коммерческим вопросам, касающимися его деятельности.
5.2.Запрашивать лично или по поручению заместителя по коммерческим вопросам от руководителей отделов фирмы, и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.3.Вносить на рассмотрение заместителю по коммерческим вопросам предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Ответственность
Начальник ПДБ несёт ответственность за:
6.1.Своевременное обеспечение производственных процессов всеми необходимыми материалами и комплектующими в соответствии с поступающими заказами.
6.2.Бесперебойную работу автоматизированной системы управления, вычислительной техники и средств связи.
6.3.Выполнение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.
6.4.Представление достоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных заместителю по коммерческим вопросам.
6.5.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.7.Причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Условия работы
график работы:
выходные дни:
предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000
  _____________    ____________________
   (подпись)       (фамилия, инициалы)
00.00.0000

Скачать образец должностной инструкции:   doc doc     zip zip  

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика