Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Среда 07 Декабря 2016 года
ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ00.00.0000                              № 00
заведующего складом
  УТВЕРЖДАЮ

____________________________________
____________________________________
_____________    ____________________
   (подпись)       (фамилия, инициалы)

1. Цели
1.1.Организовывать приёмку закупленных комплектующих, строительных материалов и других материальных ценностей на склад, рациональное хранение, и подготовку к передаче на рабочие участки и для отправки покупателям.
1.2.Разрабатывать и внедрять стандарты фирмы по организации хранения, сбыта и транспортировки материальных ценностей.
1.3.Обеспечивать сохранность и ликвидное состояние размещенных на складе материальных ценностей, создавать благоприятные условия для выполнения миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.

2. Требования к работнику
2.1.На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование, стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года.
2.2.Заведующий складом должен знать:

  1. миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы;
  2. организационную структуру, Положение об административной системе фирмы;
  3. ПК в объеме продвинутого пользователя:Microsoft Word, Excel, уметь работать с файловой системой (копировать с/на дискету, создавать директории, перемещать, копировать, удалять файлы и т.п.), уметь настраивать собственную рабочую среду;
  4. положения, инструкции и другие нормативные акты по организации складского хозяйства, по учету товарно-материальных ценностей;
  5. стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
  6. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе;
  7. номенклатуру выпускаемых изделий;
  8. особенности оконного производства из ПВХ и алюминиевых профилей;
  9. марки и виды оконных профилей ПВХ и алюминия;
  10. правила техники безопасности и охраны труда при организации погрузочно-разгрузочных работ.

2.3.Директор фирмы заключает трудовой контракт с заведующим складом на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность заведующего складом.

3. Место должности в организационной структуре
3.1.Заведующий складом подчиняется по всем вопросам оперативного управления начальнику планово-диспетчерского бюро, обращается к нему по всем производственным вопросам. Функционально подчинен заместителю директора по производству по следующим вопросам:

  1. определение объема обязательного постоянного запаса комплектующих и материалов для нужд производства;
  2. график поступлений комплектующих и материалов, запасы необходимых инструментов;
  3. график отпуска со склада материалов для производства.

Во всех случаях, когда распоряжения поступают от нескольких лиц одновременно, заведующий складам поступает на основании распоряжений начальника ПДБ.
3.2.Заведующий складом является материально ответственным лицом, и подписывает об этом соответствующий договор с директором.
3.3.Результаты работы заведующего складом оцениваются по следующим показателям:

  1. выполнение всех, без исключения, обязанностей, предусмотренных должностной
  2. инструкцией;
  3. сохранность материальных ценностей, помещенных на склад;
  4. соблюдение установленных правил и процедур по приему-отпуску материальных ценностей;
  5. соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
  6. своевременное предоставление достоверной информации по движению материальных ценностей через склад и имеющихся запасах начальнику ПДБ;
  7. высокий уровень служебной дисциплины заведующего складом.

4. Должностные обязанности
Заведующий складом организует выполнение следующей работы:
4.1.Принимает материальные ценности на склад и отпускает его персоналу фирмы для нужд производства и для предоставления услуг.
4.2.Все материалы со склада отпускает в соответствии с порядком ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии фирмы; с приходно-расходными документами.
4.3.Отпускает погонные изделия в соответствии с размерами, поступившими из ПДБ в следующем порядке:

  1. получает от ПДБ бланк заказа;
  2. комплектует все необходимое для заказа, сверяет с бланком заказа;
  3. выдает исполнителям заказа.

4.4.Приходно-расходные ордера и накладные выписывает на фактически принятое или отпущенное количество ценностей в течение одного рабочего дня с момента их поступления.
4.5.Размещает материальные ценности с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции и ее погрузки и вывоза с территории склада.
4.6.Обеспечивает наличие товарного ярлыка (марка, модификация, объем, размер, вес и т.д.) и номерной бирки на каждой единице товарно-материальных ценностей.
4.7.Отпускает товарно-материальные ценности по требованиям-накладным, или расходным накладным тем лицам, которым в соответствии с приказом по фирме предоставлено право требовать со склада материалы, с обязательным оформлением расходной накладной.
4.8.Отпускает товарно-материальные ценности покупателям и сторонним организациям в соответствии с оформленными бухгалтерией на основании договоров, нарядами и другими соответствующими документами, в нестандартных ситуациях с письменного разрешения директора.
4.9.Составляет карточки складского учета и делает в них записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов), ежедневно выводит на карточках остатки материалов.
4.10.Ежемесячно готовит материальные отчеты, отражающие движение (приход или расход) в данном месяце, с приложением всех первичных документов и представляет в бухгалтерию фирмы в установленные сроки.
4.11.Организует проведение работниками производства погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Контролирует проведение погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечить сохранность и ликвидное состояние всех материальных ценностей.
4.12.Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.13.Ездит по распоряжению директора в командировки за основными материалами. Закупает материалы, оприходует их на складе. Сдает после командировки авансовый отчет в бухгалтерию фирмы.
4.14.Закупает вспомогательные материалы у поставщиков и в магазинах города. Делает эти закупки на основании служебных записок мастеров и распоряжений начальника ПДБ.
4.15.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4.16.Составляет письменные заявки начальнику ПДБ с предложениями по автоматизации складских операций. Контролирует процесс автоматизации процессов, способствует их внедрению и использованию.
4.17.Своевременно сообщает на основе данных складского учета материалов начальнику ПДБ об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, находящихся без движения.
4.18.Информирует начальника ПДБ о проблемах, решение которых не удается найти, представляет возможные варианты их решений в письменном виде.
4.19.Обеспечивает соблюдение коммерческой тайны относительно клиентов, методов работы, технических решений, проблем, технологий, внутренних документов и пр.
4.20.Несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность товарно-материальные ценностей, размещенных на складе фирмы.

5. Права
Заведующий складом имеет право:
5.1.В случае обнаружения брака составлять акт с участием рабочих и водителя, доставивших товарно-материальные ценности на склад.
5.2.Требовать четкого и полного заполнения реквизитами приходных и расходных документов, которые ему поступают на исполнение от сотрудников и покупателей.
5.3.Требовать документы для подтверждения личности от получателей материальных ценностей со склада.
5.4.Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.
5.5.Давать руководителям и персоналу фирмы обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.
5.6.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой склада.
5.7.Вносить предложения начальнику ПДБ о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

6. Ответственность
Заведующий складом несёт ответственность за:
6.1.Сохранность материальных ценностей, помещенных на склад.
6.2.Соблюдение установленных правил и процедур по приему-отпуску материальных ценностей.
6.3.Соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6.4.Нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.
6.5.Предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.
6.6.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника ПДБ и директора.
6.7.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.8.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.9.Причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Условия работы
график работы:
выходные дни:
оборудование, предоставляемое для работы:

С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000
  _____________    ____________________
   (подпись)       (фамилия, инициалы)
00.00.0000

Скачать образец должностной инструкции:   doc doc     zip zip  

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика