Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Суббота 03 Декабря 2016 года
ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ00.00.0000                              № 00
заместителя директора по общим вопросам
  УТВЕРЖДАЮ

____________________________________
____________________________________
_____________    ____________________
   (подпись)          (фамилия,инициалы)

1. Цели
1.1.Обеспечивать экономическую и информационную безопасность фирмы; создавать возможности для ее постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности.
1.2.Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.
1.3.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала во всех структурных единицах фирмы.

2. Требования к работнику
2.1.На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое или техническое образование и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом или обеспечением безопасности, не менее 5 лет.
2.2.Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

  1. миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы;
  2. организационную структуру фирмы, Положение об административной системе;
  3. законодательные, нормативные правовые акты и методики, касающиеся вопросов труда и развития персонала;
  4. современные теории управления персоналом, способы анализа персонала, передовые технологии кадровой работы; способы формирования кадровой политики фирмы;
  5. способы создания и внедрения систем материального и морального стимулирования персонала;
  6. законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компа­ний в сфере производства окон, дверей, шкафов-купе; законы и постановления, определяющие их финансово-экономическую деятельность;
  7. ПК в объеме продвинутого пользователя; программное обеспечение, используе­мое во внутренней сети фирмы, автоматизированную систему управления учетом 1:С;
  8. трудовое законодательство; законодательные и правовые акты, определяющие документооборот, связанный с приемом, увольнением и перемещением персонала;
  9. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
  10. принципы организации охраны объектов предприятия;
  11. способы защиты информации и обеспечения соблюдения коммерческой тайны.

3. Место должности в организационной структуре
3.1.Заместитель директора по общим вопросам относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом директора.
3.2.На время отсутствия заместителя директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняют:
по работе с персоналом - …
по вопросам охраны и обеспечения коммерческой безопасности - …
3.3.На основании положения об административной системе заместитель директора по общим вопросам является управляющим второго уровня, в оперативном подчинении у него нет персонала.
В вопросах выполнения кадровой политики и требований безопасности функционально ему подчинен весь персонал фирмы. Сотрудники фирмы обязаны выполнять распоряжения директора по общим вопросам после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями. Как управляющий, заместитель директора по общим вопросам, выполняет следующие функции:

  1. возглавляет работу направления по общим вопросам, направляет его деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана фирмы;
  2. организует разработку миссии, части плана маркетинга и бизнес-плана фирмы по своему направлению;
  3. организует выполнение бизнес-плана фирмы на своем направлении;
  4. принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по своему направлению;
  5. преобразует распоряжения учредителя, директора в конкретные поручения для всего персонала и обеспечивает выполнение этих распоряжений;
  6. формулирует проблемы, возникающие в его направлении; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору планы решения проблем в письменном виде;
  7. организует по своему направлению накопление и анализ информации о работе, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации по своему направлению для принятия решений директору;
  8. организует разработку и изменение организационных документов для всего персонала: положения, должностные инструкции, памятки и технологические карты; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором;
  9. организует разработку стандартов на прием на работу в фирму, на процесс и результаты труда; устанавливает для фирмы необходимые контроллинговые показатели на эффективность и качество труда; внедряет в работу все стандарты, утвержденные директором;
  10. организует разработку для всего персонала фирмы системы материального и морального стимулирования подчиненных в пределах установленного директором фонда оплаты труда; после утверждения директором применяет разработанные системы в работе.

3.4.Заместитель директора по общим вопросам подчинён директору, результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

  1. выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  2. высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций;
  3. система мер безопасности, которая позволяет фирме бесперебойно работать и обеспечивать свою коммерческую и экономическую безопасность;
  4. наличие эффективной материальной и моральной системы стимулирования работников;
  5. эффективная кадровая политика, обеспечивающая кадровый резерв специалистов с высоким уровнем квалификации;
  6. доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов

4. Должностные обязанности
4.1.Ежегодно организует разработку и корректировку миссии и бизнес-плана фирмы по вопросам безопасности и обеспечения трудовыми ресурсами. Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, памятки среди работников фирмы.
4.2.Формирует кадровую политику фирмы, излагает ее принципы в «Положении о кадровой политике», ежегодно вносит в положение необходимые изменения. Составляет, на основании положения и рекомендаций директора, план работы с кадрами на каждый год. Знакомит с этим планом весь персонал и обеспечивает выполнение этого плана.
4.3.Разрабатывает и внедряет систему проверки соискателей на открывающиеся вакансии и кадровой безопасности фирмы. Организует проверку каждого кандидата на открывающиеся вакансии в фирме и отвечает за достоверность представленной информации о соискателях.
4.4.Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала. Организует конкурсы на имеющиеся вакансии с целью привлечь на работу в фирму перспективных специалистов.
4.5.Организует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Назначает официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места.
4.6.Контролирует и распределяет обязанности по ведение установленной документации по кадрам.
4.7.Готовит материалы для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
4.8.Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение, регламент работы аттестационной комиссии. Не реже одного раза в год проводит аттестацию всех работников. Участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет постоянный контроль за выполнением решений аттестационной комиссии.
4.9.Организует составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
4.10.Контролирует состояние трудовой дисциплины в структурных единицах фирмы и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка
4.11.Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
4.12.Консультирует руководителей фирмы по всем вопросам, связанным с персоналом. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства, а также выполнение требований техники безопасности труда на всех рабочих местах. Организует необходимый учёт и отчётность по работе с персоналом.
4.13.Организует повышение квалификации рядового персонала и управляющих; разрабатывает план обучения на год на основании запросов персонала и распоряжений директора.
4.14.Организует работу по архивированию и сохранности документов всей фирмы, подлежащих длительному хранению.
4.15.Организует разработку и внедрение после согласования с директором фирменных стандартов на отношения между сотрудниками фирмы; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны.
4.16.Создает по согласованию с директором систему материального и морального поощрения персонала. Ежегодно разрабатывает «Положение о мотивации персонала», котором устанавливает схемы материального и морального поощрения персонала.
Анализирует эффективность систем стимулирования, вносит необходимые коррективы с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения и благоприятный моральный климат в коллективе.
4.17.Разрабатывает и внедряет после утверждения директором необходимые изменения в административной системе фирмы; изменения в положениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.
4.18.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, в направлении по общим вопросам. Взаимодействует с программистами, контролирует процесс автоматизации учетных процессов, способствует их внедрению и использованию.
4.19.Организует физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества фирмы, привлекая к этой работе по необходимости сторонние организации на основе договоров.
4.20.Разрабатывает и применяет после согласования с директором приемы и нормы охраны офисных и производственных помещений; пропускную и контрольную системы на перемещение материальных ценностей в офисе и на производственном участке.
4.21. Для обеспечения единой системы мер безопасности выполняет следующее:

  1. постоянно анализирует состояние объектов фирмы с целью оценить уровень их безопасности;
  2. в случае угрозы предлагает меры по совершенствованию системы охраны объектов фирмы.

4.22.Обеспечивает защиту информации, являющейся коммерческой тайной фирмы, выполняя следующее:

  1. анализирует информационную структуру предприятия и готовит перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  2. готовит внутрифирменные документы о защите коммерческой тайны, представляет их на утверждение директору; контролирует выполнение требований по защите коммерческой тайны;
  3. организует разработку системы защиты информации на ПК, в сетях и коммуникациях фирмы.

4.23.Поддерживает по необходимости отношения с правоохранительными органами:

  1. отвечает на запросы правоохранительных органов по вопросам безопасности фирмы;
  2. участвует по необходимости в судебных процессах, выступая представителем фирмы по вопросам безопасности.

5. Права
Заместитель по общим вопросам имеет право:
5.1.Давать руководителям структурных единиц фирмы обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к обеспечению безопасности, сохранения коммерческой тайны, управления персоналом.
5.2.Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на направление задач.
5.3.Самостоятельно вести переписку по вопросам обеспечения безопасности и подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию направления и не требующим согласования с директором.
5.4.Представительствовать в установленном порядке от имени фирмы по вопросам, относящимся к компетенции направления во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами, службами занятости и агентствами по охране.
5.5.Запрашивать в структурных единицах необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей в соответствующих структурных единицах.
5.6.Контролировать в структурных единицах соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ.
5.7.Устанавливать собственные системы контроля за работой персонала фирмы и применять их в работе после утверждения директором.
5.8.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой направления по общим вопросам.
5.9.Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направления и участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по вопросам, касающимся работы направления.

6. Документы и информация, предоставляемые заместителем директора по общим вопросам:

Наименование документа Пользователь Срок предоставления Ответственный исполнитель
Ежемесячные отчеты
1. План работы на текущий месяц директор До 5-ого числа каждого месяца Зам. по общим вопросам
2. Финансовый отчёт за месяц главный бухгалтер До 1-ого числа каждого месяца Зам. по общим вопросам
3. Отчёт об итогах работы за месяц Генеральный директор До 5-ого числа каждого месяца Зам. по общим вопросам
4. Составление инструкций, положений по необходимости, и указанию директора Рабочие, сотрудники предприятия Постоянно Зам. по общим вопросам

7. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несёт ответственность за:
7.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
7.2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
7.3.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

8. Условия работы
График работы: ненормированный рабочий день;

Выходные дни: суббота, воскресенье, в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни;

Предоставляемое для работы оборудование: компьютер, телефон.

С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000
  _____________    ____________________
   (подпись)          (фамилия,инициалы)
00.00.0000

Скачать образец должностной инструкции:   doc doc     zip zip

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика