Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Понедельник 05 Декабря 2016 года
ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ00.00.0000                              № 00
заместителя директора по производству
  УТВЕРЖДАЮ

____________________________________
____________________________________
_____________    ____________________
   (подпись)          (фамилия,инициалы)

 

1. Цели

1.1.Организовыватьи координировать работу производственных участков. Направлять их работу навыполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу современем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиентусовременный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящегосвой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирмеокна, двери и шкафы для своего дома и офиса.

1.2.Устанавливатьи поддерживать единые стандарты на работу персонала в производстве.

1.3.Обеспечиватьвысокий уровень качества при выполнении всех производственных операций.

1.4.Успешнойработой производства обеспечивать финансовую стабильность фирмы.

 

2. Требования к работнику

2.1.Надолжность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющеевысшее профессиональное (строительное или техническое) образование и стажработы в строительстве или производству конструкций из ПВХ не менее 3 лет.

2.2.Заместительдиректора по производству должен знать:

- миссию, фирменные стандарты, бизнес-план фирмы;

- организационную структуру, Положение обадминистративной системе;

- способы формирования системы маркетинга в фирме;способы исследования по­требителей и конкурентного рынка;

- законодательные и нормативные правовые акты, определяющиедеятельность фирм в производстве и строительстве;

- особенности оконного производства из ПВХ и алюминиевыхпрофилей;
марки и виды оконных профилей ПВХ и алюминия;

- общетехническую часть оконно-витражной индустрии;

- производственные мощности фирмы и её производственнойбазы;
номенклатуру выпускаемых изделий;

- основы технологии производства;

- правила и стандарты, установленные в фирме на процессвзаимодействия с клиентами и партнерами;

- ПК в объеме продвинутого пользователя: Microsoft Word, Excel, уметь работать с файловойсистемой (копировать с/на дискету, создавать директории, перемещать,копировать, удалять файлы и т.п.), уметь настраивать собственную рабочую среду;

- правила оформления документов, сопровождающих процесспроизводства;

- порядок подготовки претензий к потребителям и ответовна поступающие претензии;

- эффективные способы управления коллективом, методымотивации персонала на результативный труд;

- правила и нормы охраны труда.

2.3.Директорфирмы заключает трудовой контракт с заместителем по производству на срок неменее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправеустанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность заместителяпо производству.

2.4.Заместительдиректора по производству является материально-ответственным лицом, о чемподписывает соответствующий договор с директором фирмы.

 

3. Место должности в организационнойструктуре

3.1.Заместительдиректора по производству относится к категории управляющих, назначается надолжность, освобождается от неё приказом директора.

3.2.На времяотсутствия заместителя директора по производству (болезнь, отпуск,командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжениемдиректора фирмы.

3.3.Наосновании положения об административной системе заместитель директора попроизводству является управляющим второго уровня. Как управляющий, заместительдиректора по производству, выполняет следующие функции:

- возглавляет работу производственных участков,направляет их деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана фирмы;

- организует разработку миссии, части плана маркетинга ибизнес-плана фирмы по производству;

- организует выполнение бизнес-плана фирмы на своемнаправлении;

- принимает в пределах своих функциональных обязанностейрешения по своему направлению;

- преобразует распоряжения учредителя, директора вконкретные поручения для своего персонала и обеспечивает выполнение этихраспоряжений;

- формулирует проблемы, возникающие в его направлении;проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору планы решенияпроблем в письменном виде;

- организует по своему направлению накопление и анализинформации о работе, маркетинговой и финансовой информации; организуетподготовку информации по своему направлению для принятия решений директору;

- организует разработку и изменение организационныхдокументов для всего персонала: положения, должностные инструкции, памятки итехнологические карты; внедряет в работу эти документы после утверждения ихдиректором;

- организует разработку стандартов на прием на работу вфирму, на процесс и результаты труда; устанавливает для фирмы необходимыеконтроллинговые показатели на эффективность и качество труда; внедряет в работувсе стандарты, утвержденные директором;

- организует разработку для всего персонала напроизводстве системы материального и морального стимулирования подчиненных впределах установленного директором фонда оплаты труда; после утверждениядиректором применяет разработанные системы в работе.

3.4.Заместительдиректора по производству подчинён директору, результаты его работы оцениваютсяпо следующим показателям:

- выполнение всех, без исключения обязанностей,предусмотренных должностной

- инструкцией;

- высокий уровень служебной дисциплины всего персонала напроизводстве, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций;

- успешная бесперебойная работа всего производства,позволяющая своевременно

- и качественно выполнять все заказы;

- наличие эффективной материальной и моральной системыстимулирования

- работников;

- доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива,своевременное предотвращение конфликтов.

 

4. Должностные обязанности

Заместительдиректора по производству:

4.1.Организуетучастие сотрудников на производстве в формировании маркетинговой системы вфирме; в разработке миссии, бизнес-плана.

4.2.Руководитвсем процессом производства. Координирует работу и взаимодействие рабочихучастков и отдельных специалистов.

4.3.Обеспечиваетоптимальную загрузку всех участков на производстве. Вырабатывает системураспределения по рабочим участкам плановых и экстренных заказов, так чтобыобеспечить рентабельность и прибыльность производственных участков; постояннуюзанятость персонала; эффективное использование оборудования.

4.4.Организуетразработку и применение стандартов для производственных участков: наквалификацию и навыки персонала, на процесс труда, на результаты труда; системуконтроля за качеством выполняемых на производственных участках работ; системумотивации персонала на результативный труд.

4.5.Устанавливаетправила и порядок приема заказов в работу. Обеспечивает качество,своевременность и полный перечень выполняемых работ. Осуществляет мероприятияпо предупреждению брака и повышению качества выпускаемых изделий.

4.6.Способствуетуспешной продаже готового заказа, координирует и контролирует процесс передачиготового заказа бригаде монтажников для установки. Несет материальнуюответственность за то, чтобы на монтаж передавались только качественные изделия.В случае брака компенсирует ущерб, нанесенный фирме за счет своей заработнойплаты, возмещая не менее 10% стоимости нанесенного ущерба.

4.7.Во всехслучаях появления брака и порчи, комплектующих и оборудования проводитрасследование причин появления брака. Устанавливает виновных, определяет дляних порядок компенсации нанесенного фирме ущерба за счет заработной платы работников,допустивших брак.

4.8.Контролируетпроцесс установки готовых конструкций, подчиняется по вопросам качестваинженеру-консультанту. Инженер-консультант принимает установленные конструкциина объекте от бригады монтажников, в случае имеющихся претензий со стороныклиентов передает эти претензии заместителю по производству и требует ликвидациинедостатков.

4.9.Инженер-консультант определяет случаи, в которых допущен брак, и требует установлениявиновных и возмещения ущерба. Заместитель по производству в подобных случаяхобязан выполнять все требования инженера-консультанта.

4.10.Знакомитсясо всеми актами приема заказов, учитывает в дальнейшей работе все возможныепретензии клиентов по поводу качества готовых конструкций, предотвращает появлениетаких претензий.

4.11.Создаётсхему постоянного притока информации о развитии производственных участков и ихпотребностях. Разрабатывает предложения и рекомендации по изменению работыпроизводственных участков для директора фирмы, представляет эти предложения вписьменном виде.

4.12.Участвуетв создании базы данных о клиентах, контролирует занесение в базу данныхсведений о каждом выполненном заказе.

4.13.Разрабатываетпредложения по технической политике и направлениям технического развития фирмыв условиях конкурентного рынка, представляет эти предложения директору фирмы вписьменном виде.

4.14.Организуетразработку и реализацию планов внедрения новой техники, оборудования итехнологий в соответствии с миссией фирмы и ее бизнес-планом.

4.15.Осуществляетоперативное руководство по материально-техническому обеспечению заказов.

4.16.Разрабатываеттехнологические схемы по рациональному использованию сырья и комплектующихизделий, обеспечивает их экономичное расходование.

4.17.Обеспечиваетэкономию энергетических ресурсов: электроэнергии и тепла.

4.18.Обеспечиваетэффективное и целевое использование материальных, финансовых ресурсов фирмы,направляемых на развитие производства.

4.19.Осуществляетконтроль за соблюдением проектной и технологической дисциплины; правил и нормпо охране труда; технике безопасности; производственной санитарии и пожарнойбезопасности; требований природоохранных, санитарных органов, а также органов,осуществляющих технический надзор.

4.20.Обеспечиваетсвоевременную подготовку необходимой технической документации (чертежей,технических условий, описаний технических процессов, технологических карт ит.п.) как для внутреннего пользования, так и по требованию проверяющих организаций.

4.21.Внеобходимые сроки организует работу по вопросам стандартизации, сертификации,лицензирования производственных процессов. Осуществляет в необходимые сроки всеустановленные законодательством и внутренним распорядком фирмы работы по аттестациии рационализации рабочих мест.

4.22.Организуетпостоянную работу по обучению и повышению квалификации рабочих и инженерно-технических работников с целью обеспечить постоянное развитие навыков и знанийперсонала. Инструктирует рабочих по правилам эксплуатации и безопасности работына оборудовании.

4.23.Организуетознакомление персонала на производстве с рекламной политикой фирмы:

- контролирует своевременное предоставление полнойинформации о рекламной политике фирмы сотрудникам, занятым на производстве;

- своевременное ознакомление их со всеми новыми видамирекламной продукции, сроками выхода рекламы в СМИ;

- организует выполнение методических рекомендаций поспособам общения с потребителями в связи с новыми рекламными предложениями,доводит эти рекомендации до персонала и контролирует их выполнение.

4.24.Проводит анализсуществующей системы монтажа готовых конструкций:

- существующей системы передачи заказов бригадемонтажников;

- эффективности персонала, занятого в установке;

- анализ использования материальных ресурсов в процессеустановки.
Предоставляет по итогам месяца аналитический отчет директору фирмы.

4.25.Проводитанализ существующей системы снабжения:

- ассортимент, качество, своевременность обеспеченияпроизводственного процесса комплектующими и материалами,

- техническое состояние оборудования и инструментов(хороший уровень обеспечения или недостаточный),

- наличие, достаточность и состояние спецодежды.

Предоставляетпо итогам месяца аналитический отчет директору фирмы.

4.26.Организуетсвоевременную (согласно графику обслуживания оборудования) постановкуоборудования на профилактический ремонт.

4.27.Составляети предоставляет бухгалтеру табели, наряды, отчеты о затратах на производстве.

4.28.Обеспечиваетправильность и своевременность оформления документов по учету рабочего времени,выработки, з\платы, простоев. В пределах установленного фонда оплаты трудараспределяет зарплату персоналу, занятому на производстве.

 

5. Права

Заместительдиректора по производству имеет право:

5.1.Требоватьи получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнениявозложенных на направление задач.

5.2.Самостоятельновести переписку по вопросам обеспечения качества работ и выполнения заказов, атакже по другим вопросам, входящим в компетенцию направления, и не требующимсогласования с директором.

5.3.Представительствоватьв установленном порядке от имени фирмы по вопросам, относящимся к компетенциинаправления, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами,а также другими предприятиями, организациями.

5.4.Устанавливатьсобственные системы контроля за работой персонала на производстве, применять ихв работе после утверждения директором.

5.5.Участвоватьв подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров идругих документов, связанных с производством вопросам.

5.6.Самостоятельноназначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направленияи участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по вопросам, касающимся работынаправления.

6. Документы и информация,предоставляемые заместителем директора по производству:

Наименование документа Пользователь Срок предоставления Ответственный исполнитель
Ежемесячные отчеты
1. План работы на текущий месяц директор До 5-ого числа каждого месяца Зам. по производству
2. Финансовый отчёт за месяц, в том числе табель учета рабочеговремени и расчеты по зарплате. главный бухгалтер До 1-ого числа каждого месяца Зам. по производству.
3. Аналитический отчёт об итогах работы за месяц директор До 5-ого числа каждого месяца Зам. по производству
4. Составление инструкций, положений по необходимости, и указаниюдиректора Рабочие, сотрудники на производстве Постоянно Зам. по производству

7. Ответственность

Начальникотдела сервисного обслуживания несёт ответственность за:

7.1.Нарушениесроков представления первичных документов для формирования бухгалтерскойотчетности.

7.2.Представлениенедостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных;

7.3.Невыполнениеприказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

7.4.Ненадлежащееисполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренныхнастоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующимтрудовым законодательством Российской Федерации.

7.5.Правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённыхдействующим административным, уголовным и гражданским законодательствомРоссийской Федерации.

7.6.Причинениематериального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым игражданским законодательством Российской Федерации.

8. Условия работы

График работы:ненормированный рабочий день, командировки по мере необходимости.

Выходные дни:в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может бытьпривлечен к работе в выходные дни.

Предоставляемое для работы оборудование: отдельный телефонныйстационарный аппарат и сотовый телефон с оплаченным лимитом, компенсация заиспользование автомобиля и расходов ГСМ.

С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000
  _____________    ____________________
   (подпись)       (фамилия, инициалы)
00.00.0000
Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика