Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Воскресенье 04 Декабря 2016 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 №00

директор по прокату

 

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

___________________________________

___________________________________

______________ ___________________

(подпись)          (фамилия, инициалы)

1. Цели:

1.1.Директор по прокату организует в фирме современную систему  закупок и продаж  чёрного, цветного и нержавеющего проката.

1.2.Своей деятельностью способствует выполнению миссии фирмы и ее бизнес-плана.

 

2.Требования к работнику.

2.1.Директор по прокату относится к категории управляющих. На должность директора по прокату назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области закупок и продаж не менее 3 лет.

2.2.Директор по прокату должен знать:

-      миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы;

-      способы формирования системы маркетинга в фирме, способы исследования по­требителей и конкурентного рынка;

-      организационную структуру фирмы, положение о структуре;

-      законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компа­ний в сфере обращения металла; законы и постановления, определяющие их финансово-экономическую деятельность;

-      основы технологий, используемых в фирме;

-      знать ПК, уметь использовать в своей работе необходимые про­граммы;

-      законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;

-      порядок заключения договоров на поставку продукции, определение потребности в погрузочных и транспортных средствах; правила оформления закупочной и сбытовой документации;

-      стандарты хранения и транспортировки металлопроката; организацию складского хозяйства;

-      порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;

-      правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

 

3.  Место должности в организационной структуре.

3.1.Назначение на должность и освобождение от неё производится генеральным директором фирмы.

3.2.Директор по прокату подчиняется непосредственно генеральному директору.

3.3.На время отсутствия директора по прокату  (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

3.4.Директор по прокату является материально ответственным лицом и подписывает об этом соответствующий договор с генеральным директором.

3.5.Результаты его работы оценивается по следующим показателям:

-      выполнение  бизнес-плана фирмы по закупкам и продажам металлопроката;

-      своевременное предоставление достоверной информации по работе с металлопрокатом генеральному директору и в другие подразделения по необходимости;

-      постоянное повышение уровня своей квалификации;

-      высокий уровень служебной дисциплины директора по прокату и всех его подчинённых;

-      доброжелательная, творческая атмосфера среди его подчиненных,  умение предотвращать конфликты.

3.6.Директор по прокату является  менеджером среднего звена управления, в прямом подчинении у него находятся: начальник отдела цветного проката, менеджеры отдела черного проката и менеджеры отдела нержавеющего проката, заведующий складом, менеджер по продажам на металлобазе.

3.7.Как менеджер среднего звена выполняет следующие функции:

-      интерпретирует распоряжения генерального директора, придавая им понятную и удобную форму для своих подчинённых;

-      формулирует проблемы, связанные с деятельностью его подразделения, проводит с подчинёнными обсуждение путей решения этих проблем;

-      выполняет информационные функции – собирает, анализирует, и готовит информацию для принятия решений генеральному директору;

-      выполняет роль воспитателя по отношению к своим подчинённым, является                             наставником для вновь принятых работников;

-      несет материальную ответственность за рациональное использование ресурсов внутри своего подразделения (персонала, оборудования, площадей, программного обеспечения, информации);

-      несет ответственность за выполнение требований по технике безопасности;

-      несет полную ответственность за результаты деятельности своих подчинённых;

-      несет ответственность за выполнение требований по технике безопасности.

 

4.  Должностные обязанности.

Директор по прокату:

4.1.Разрабатывает маркетинговую политику фирмы в области металлопроката.

4.2.Организует сбор и анализ маркетинговой информации, и создание банка данных по закупкам и сбыту  металлопроката (заявки на поставку, договоры на закупку, наличие запросов, ёмкость рынка и т.п.).

4.3.Организует изучение мнения потребителей металлопроката об уровне цен, видах предлагаемой продукции и предоставляемых услугах.

4.4.Организует разработку и проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации; участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах.

4.5.Организует закупки и сбыт металлопроката, его поставку потребителям в сроки и объёмы в соответствии с заказами и заключёнными договорами. Контролирует выполнение другими подразделениями фирмы договорных обязательств, связанных с закупками и продажами  металлопроката.

4.6.Контролирует поступление закупленного металлопроката на склад; хранение и  отправку потребителям.

4.7.Координирует деятельность склада металлопроката. Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки металлопроката.

4.8.Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованный металлопрокат.

4.9.Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий покупателей, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договора.  Контролирует  своевременное устранение недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях.

4.10.Сообщает генеральному директору  обо всех выявленных недостатках в работе подразделения по прокату,  структурных подразделениях работающих с прокатом с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

4.11.Устанавливает служебные обязанности для подчинённых. Составляет должностные инструкции для своих подчиненных, по необходимости вносит в них изменения.

 

5. Документы и информация, предоставляемые начальником отдела металлопроката внешним и внутренним пользователям:

 

Наименование

Документа

Пользователь

Срок

Предоставления

Ответственный

Исполнитель

 

Отчёт по реализации

 

План работы на месяц.

 

Отчёт об итогах работы за месяц

Генеральный директор

 

Генеральный директор

 

Генеральный директор

До 1-го числа

каждого месяца

 

До 5-ого числа каждого месяца

 

До 10-ого числа каждого месяца

Директор по прокату

 

Директор по прокату

 

Директор по прокату

 

 

6. Получаемая информация из подразделений фирмы:

 

Наименование

Документа

Ответственный

Исполнитель

Дата предоставления документа

Складской учёт

Менеджер по продажам

По требованию

 

Выборка реализации

Бухгалтер производственного участка

По требованию

Дебет

Кредит

Бухгалтер-экономист

По требованию

 

7. Права.

Директор по прокату имеет право:

7.1.Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися подразделения  металлопроката.

7.2.Вносить на рассмотрение генеральному директору фирмы предложения по улучшению деятельности подразделения  металлопроката и связанных с ним подразделений.

7.3.Запрашивать лично или по поручению генерального директора фирмы от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5.Требовать от генерального директора фирмы  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

8. Ответственность.

Директор по прокату несёт ответственность:

8.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

8.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

8.3.За причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

9. Условия работы

график работы: с 8.00 до 17.00 обед с 12.30 до 13.30

выходные дни: суббота, воскресенье

предоставляемое для работы оборудование: ПК, калькулятор, телефон, факс, принтер (общий), ксерокс (общий).

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика