Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Среда 07 Декабря 2016 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 №00

директора по общим вопросам

 

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

___________________________________

___________________________________

______________ ___________________

(подпись)          (фамилия, инициалы)

1. Цели:

1.1.Создает и поддерживает в фирме современную кадровую политику.

1.2.Возглавляет работу по созданию и развитию эффективной системы безопасности фирмы.

 

2. Требования к работнику:

2.1.На должность директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое или техническое образование и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом, не менее 5 лет.

2.2.Директор по общим вопросам должен иметь знания в следующих областях:

-      миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы;

-      организационную структуру фирмы, положение о структуре;

-      законодательные, нормативные правовые акты и методики, касающиеся вопросов труда и развития персонала;

-      современные теории управления персоналом, способы анализа персонала, передовые технологии кадровой работы;

-      стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

-      ПК в объеме продвинутого пользователя, программное обеспечение, необходимое для работы;

-      правила и нормы охраны труда;

-      принципы организации охраны объектов предприятия;

 

3.Место должности в организационной структуре

3.1.Директор по общим вопросам относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом генерального директора.

3.2.На время отсутствия  директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняют:

-      по работе с персоналом  старший юрисконсульт;

-      по вопросам охраны старший сторож.

3.3.Директор по общим вопросам является менеджером среднего звена, в прямом подчинении у него находятся сторожа; но в вопросах выполнения кадровой политики и требований безопасности функционально ему подчинен весь персонал фирмы. Сотрудники фирмы обязаны выполнять распоряжения директора по общим вопросам после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями.

3.4.Директор по общим вопросам подчинён непосредственно генеральному директору,  результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

-      высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций;

-      доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов;

-      наличие эффективной  материальной и моральной системы стимулирования работников;

-      эффективная кадровая политика, обеспечивающая  кадровый резерв специалистов с высоким уровнем квалификации;

-      система мер безопасности, которая позволяет компании бесперебойно работать;

-      высокий уровень служебной дисциплины, строгое выполнение своей должностной инструкции.

 

4. Должностные обязанности:

4.1.Принимает участие в разработке бизнес-плана и миссии компании в части обеспечения её трудовыми ресурсами. Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения о подразделениях, должностные инструкции, памятки.

4.2.Возглавляет работу по формированию кадровой политики компании. Составляет план работы с кадрами на год, представляет этот план на утверждение генеральному директору.

4.3.Организует проведение необходимого учёта и отчётности по выполнению кадровой политики фирмы.

4.4.Формирует по согласованию с генеральным директором систему материального и морального поощрения работников. Осуществляет анализ эффективности систем стимулирования, вносит необходимые коррективы.

4.5.Разрабатывает и внедряет после утверждения генеральным директором необходимые изменения в структуре управления компанией, сопровождая этот процесс изменениями в положениях о подразделениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.

4.6.Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала.

4.7.Организует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Назначает официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места.

4.8.Разрабатывает планы обучения и переквалификации на основании запросов персонала и генерального директора.

4.9.Организует физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества предприятия, привлекая к этой работе необходимые организации на основе договоров.

4.10.Для обеспечения единой системы мер безопасности выполняет следующее:

-         постоянно анализирует состояние объектов предприятия с целью оценить уровень их безопасности, в случае угрозы предлагает меры по совершенствованию системы охраны объектов компании;

-         доводит до сведения генерального директора просьбы и пожелания (в письменной форме) подчинённых ему охранников.

4.11.Обеспечивает защиту информации, являющейся коммерческой тайной компании, выполняя следующее:

-         анализирует информационную структуру предприятия и готовит перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

-      готовит внутрифирменные документы о защите коммерческой тайны, представляет их на утверждение генеральному директору; контролирует выполнение требований по защите коммерческой тайны;

-      организует разработку системы защиты информации на ПК, в сетях и коммуникациях компании.

 

4.12.Контролирует благонадёжность персонала, разрабатывая и внедряя систему кадровой  безопасности компании.

4.13.Поддерживает по необходимости отношения с правоохранительными органами:

-          отвечает  на запросы правоохранительных органов по вопросам безопасности                                         компании;

-          участвует по необходимости в судебных процессах, выступая представителем компании по вопросам безопасности.

4.14.Контролирует выход на работу сторожей, своевременно оформляет табель учёта рабочего времени сторожей и поквартальные графики дежурств.

4.15.Контролирует приём-передачу дежурств между сторожами с соответствующим оформлением в журнале.

4.16.Доводит до сведения остающихся на ночь сторожей в прибытии (отбытии) на (с) территории участка транспортных средств и ж/д вагонов.

4.17.Проводит инструктаж подчинённых ему сторожей по правилам ТБ и ППБ на рабочем месте с записью в журнале.

 

5. Документы и информация, предоставляемые директором по общим вопросам:

 

Наименование

Документа

Пользователь

Срок

предоставления

Ответственный

исполнитель

Ежемесячные отчеты

1. План работы на текущий месяц

ген. директор

До 5-ого числа каждого месяца

Директор по общим вопросам.

 

2. Финансовый отчёт

 

До 1-ого числа каждого месяца

Директор по общим вопросам.

 

3. Отчёт об итогах работы за месяц

Генеральный директор

До 10-ого числа каждого месяца

Директор по общим вопросам.

 

4. Составление инструкций, положений по необходимости, указанию генерального директора (на базу)

Рабочие, сотрудники предприятия

 

Директор по общим вопросам.

 

 

6. Директор по общим вопросам  имеет право:

6.1.Действовать от имени предприятия во всех вопросах, касающихся кадровой политики, управления персоналом, создание кадрового резерва.

6.2.Запрашивать и получать от руководителей подразделений компании любую информацию, касающуюся процессов управления персоналом.

6.3.Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала предприятия и вопросах безопасности.

6.4.По согласованию с генеральным директором вести переписку со структурными подразделениями, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.5.Вносить предложения генеральному директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

 

7. Ответственность:

Директор по общим вопросам несёт ответственность

7.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

7.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.3.За причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

8.  Условия работы

график работы: с 8.00 до 17.00  обед с 12.00 до 13.00

выходные дни: суббота, воскресенье

предоставляемое для работы оборудование: компьютер, телефон.

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика