Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Воскресенье 04 Декабря 2016 года

Положение об административной системе предприятия

 

1. Общие положения

1.1.Положение устанавливает административную систему предприятия и общие правила управления персоналом и рабочими процессами.

1.2.Административная система сформирована и описана для того, чтобы создать хорошие условия  для успешного развития предприятия; чтобы каждый работник понимал свое место в системе управления, чувствовал необходимость своего труда и справедливую оценку его результатов.

1.3.В положении устанавливаются:

-          структурные единицы, составляющие систему управления;

-          организационная структура;

-          правила прямого и функционального подчинения;

-          уровни управления с описанием функциональных задач;

-          названия должностей, подразделений и отделов;

-          порядок внесения изменений в организационные документы.

 

2. Административная система.

Структурные единицы, составляющие административную систему:

2.1.Предприятие –  устанавливает единые цели работы, имеет единые органы управления, единую бухгалтерию. Управляет предприятием  генеральный директор.

2.2.Управление  –  подразделение, которое создается, преобразуется и ликвидируется для выполнения определенного перечня работ распоряжением генерального директора.

Управлением руководит  директор, назначаемый и смещаемый с должности приказом генерального директора. В административной системе три управления:

-           коммерческое, которым руководит коммерческий директор,

-           производственное, им руководит директор по производству,

-           служба главного инженера на правах управления, руководит которой главный инженер, имеющий полномочия и ответственность уровня директора

      Структуру и штатную численность управлений, состоящую из отделов и рабочих участков,  утверждает генеральный директор.

2.3.Отдел, участок – структурные единицы внутри управлений, которые создаются, преобразуются, по необходимости переводятся в другие управления, и ликвидируются директором управления по согласованию с генеральным директором.

Отделом или участком руководит  начальник, назначаемый и смещаемый с должности приказом директора управления по согласованию с генеральным директором.

На правах отдела в административной системе работает бухгалтерия, главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Структуру и штатную численность отделов и участков разрабатывают и   утверждают у генерального директора  директора управлений.

 

2.4.Бригада – постоянный рабочий коллектив на основном производстве,

имеющий  обозначенные  должностными инструкциями  рабочие места, оборудование и

инструменты.

Бригадой руководит бригадир, назначаемый начальником участка по согласованию

 с директором управления.

 Звено – вспомогательный рабочий коллектив, выполняющий подсобные работы по

личным распоряжениям начальника участка.

2.5.В административной системе устанавливаются следующие правила:

-           нижестоящий работник подчиняется вышестоящему, и контролируется им;

-           устанавливаются линии прямого подчинения и принцип единоначалия, то есть

для каждого работника распоряжения отдает только один управляющий, запрещается

отдавать распоряжения нижестоящим работникам «через голову» их прямого

руководителя ( такое распоряжение может быть дано только в присутствии

непосредственного начальника работника)

пример линии прямого подчинения на производстве:

рядовой  работник → бригадир → начальник  участка→ директор

управления → генеральный директор;

рабочие звеньев подчиняются напрямую начальникам участков.

2.5.1. Используется дополнительное подчинение  по горизонтали по отдельным

видам работ, которое описано в должностных инструкциях

2.6.Административная система предусматривает три уровня управления:

-          генеральный директор;

-           директор управления;

-           начальник отдела или участка, главный бухгалтер, менеджеры;

На каждом уровне руководитель выполняет  управленческие обязанности,

предусмотренные уровнем его должности.

2.6.1.Первый уровень.

Генеральный директор:

-           определяет миссию и долгосрочные планы развития предприятия,

-           управляет взаимодействием предприятия с внешней средой и конкурентным рынком;

-           утверждает административную систему и штатное расписание;

-           утверждает стандарты управления, стиль и приемы для всего предприятия;

-           утверждает разработанные директорами управлений системы контроля за работой персонала, кадровую политику и порядок начисления и выплаты заработной платы;

-           утверждает предложенные менеджером по персоналу кандидатуры на управленческие должности, и все должности, связанные с приемом, хранением и  перемещением денежных средств и материальных ценностей;

-          обеспечивает выполнение предприятием обязательств перед федеральным, региональным, и местным бюджетами.

2.6.2. Второй уровень.

Директора управлений, главный инженер:

-       возглавляют работу управления, направляют их деятельность на выполнение миссии и планов предприятия;

-       организуют  разработку миссии, планов предприятия по своему управлению;

-       организуют выполнение плана  в своем управлении;

-       принимают в пределах своих обязанностей решения по своему управлению;

-       преобразуют распоряжения генерального директора в конкретные поручения для своих подчиненных и обеспечивают выполнение этих распоряжений;

-       формулируют проблемы, возникающие в их управлении; проводят с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагают генеральному директору планы решения проблем в письменном или устном виде;

-       организуют в своем управлении накопление и анализ информации о работе управления, организуют подготовку  информации по своему управлению для принятия решений генеральному директору;

-       организуют разработку и изменение для своего управления должностных инструкций, памяток и технологических карт; внедряют в работу эти документы после утверждения их генеральным директором;

2.6.3.Третий уровень.

Начальники отделов и участков, главный бухгалтер, менеджеры, диспетчер:

-          возглавляют работу отдела, направляют его работу на выполнение миссии и планов предприятия; организуют выполнение планов предприятия в своем отделе или на участке;

-          принимают в пределах своих обязанностей решения по своему отделу;

-          преобразуют распоряжения директора управления в конкретные поручения для своих подчиненных и обеспечивают выполнение этих распоряжений;

-          формулируют проблемы, возникающие в их отделе; проводят с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагают директору управления планы решения проблем в письменной или устной форме;

-          организуют в своем отделе накопление и анализ информации о работе отдела, организуют подготовку  информации по своему отделу для принятия решений  директору управления;

-          организуют разработку и изменение для своего отдела должностных инструкций, памяток и технологических карт; внедряют в работу эти документы после утверждения их директором управления;

-          координируют деятельность своих подчиненных, распределяют между ними обязанности и ежедневную работу; предотвращают нарушения трудовой дисциплины;

-          являются наставниками по отношению к своим подчиненным, обучают и вводят в коллектив вновь принятых на работу;

-          воспитывают подчиненных с целью настроить их на эффективную и качественную работу.

-          несут персональную ответственность за правильное и экономное использование в своем отделе или на участке оборудования, инструментов, площадей.

-          обеспечивают выполнение технологической дисциплины при выполнении техпроцессов; требований техники безопасности, санитарных норм и норм пожарной безопасности;

2.7. Административная система предприятия с названиями структурных единиц и должностей:

 

3. Организационные документы

 

 3.1.«Положение об административной системе» устанавливает административную систему предприятия и общие правила управления сотрудниками и рабочими процессами.

3.2. Основным организационно-техническим документом для персонала, являются должностные инструкции. Полный пакет должностных инструкций является приложением к «Положению об административной системе».

Должностная инструкция отражает компетенцию, уровень должности  в административной системе, обязанности. С помощью должностных инструкций регулируются взаимосвязи между управлениями и отделами и участками, устанавливаются функциональные цепочки.

Должностные инструкции состоят из следующих разделов:

-         цели в работе;

-         требования к работнику: к уровню образования и стажу, к знаниям, необходимым для успешного выполнения своих должностных обязанностей;

-         место должности в административной системе: способы назначения и освобождения от должности, подчиненность, показатели по которым оцениваются результаты работы, кто замещает на время отсутствия,

-         должностные обязанности - перечисляются определенные для конкретного рабочего места или должности обязанности;

-         права - оговариваются основные полномочия и права, предоставленные должностному лицу для выполнения возложенных на него обязанностей;

-         ответственность - в данном разделе указывается, какую ответственность несет должностное лицо за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей, утерю или преднамеренную порчу находящихся в его пользовании материальных ценностей.

-         условия работы - указывается режим работы, выходные дни, необходимость поездок в командировки, а также возможность предоставления для работы оборудования и служебного транспорта.

3.3. Все документы оформляются, и изготавливаются в едином информационном и графическом стиле руководителями управлений и отделов, в обязанностях которых это предусмотрено, а затем согласовываются  с менеджером по персоналу, изменения утверждаются в следующем порядке:

-         менеджер по персоналу;

-         директор управления;

-         генеральный директор.

3.4. Необходимые текущие изменения в организационные документы вносятся в том же порядке. Срок согласования должностных инструкций не должен превышать на каждом этапе 2 рабочих дней.

3.5. При приеме на работу нового сотрудника руководитель управления или начальник отдела (в день оформления документов) знакомит его с должностной инструкцией под роспись, один экземпляр выдается на руки работнику, второй хранится в личном деле. Всем, принимаемым на должности управляющих, дополнительно выдается «Положение об  административной системе».

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика