Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Суббота 10 Декабря 2016 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 №00

комм.дир.

 

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

___________________________________

___________________________________

______________ ___________________

(подпись)           (фамилия, инициалы)

1. Цели:

1.1. Организовывать и координировать работу коммерческого управления.

1.2. Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала в системе закупок и продаж.

1.3. Обеспечивать высокий уровень доходности при выполнении всех коммерческих операций.

1.4. Успешной работой коммерческого управления обеспечивать финансовую стабильность предприятия.

 

2. Требования к работнику

2.1. На должность коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в сфере коммерции не менее 3 лет.

2.2. Коммерческий директор должен знать:

-          миссию, бизнес-план предприятия;

-          административную систему предприятия,

-          законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность предприятий в производстве и сбыте изготовленной продукции;

-          основы технологии производства;

-          правила и стандарты, установленные на предприятии на процесс взаимодействия с клиентами и партнерами;

-          правила оформления документов, сопровождающих коммерческие процессы;

-          порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;

-          эффективные способы управления коллективом, методы мотивации персонала на результативный труд;

-          правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2.3. Коммерческий директор является материально-ответственным лицом, о чем подписывает соответствующий договор с генеральным директором.

 

3. Место должности в административной системе

3.1. Коммерческий директор является первым заместителем генерального директора по коммерческим вопросам, подчиняется непосредственно  генеральному директору. Во время отсутствия генерального директора замещает его, выполняя обязанности руководителя предприятия.

3.2. Результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

-          выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной

      инструкцией;

-          высокий уровень служебной дисциплины всего персонала коммерческого управления, строгое соблюдение  персоналом требований должностных инструкций;

-          успешная работа коммерческого управления, позволяющая предприятию выполнять бизнес-план и ежемесячный план;

-          доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов

-          постоянное повышение уровня своей квалификации.

3.3. На время отсутствия коммерческого директора (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет генеральный директор.

3.4. В соответствии с положением об административной системе коммерческий директор  является управляющим второго уровня, в прямом подчинении у него находятся:

-          менеджеры по сбыту

-          офис-менеджер.

 

 

  1. Должностные обязанности.

 

            Контролирует  выдачу двухнедельного плана производству:

а) контролирует своевременное составление производственного плана офис- менеджером

б) прорабатывает производственный план и, при необходимости, его корректирует

в) контролирует передачу плана на производство для согласования с директором по производству

г) анализирует уровень  спроса на продукцию для корректировки запуска плана в производство

            Организует бесперебойную поставку материалов на производство:

а) прорабатывает основных поставщиков на поставку материалов, создает альтернативную группу поставщиков

б) отрабатывает ценовую политику и формы расчетов с поставщиками

в) разрабатывает нормы минимального запаса и номенклатуру материалов, которые должны находиться на складе

г) вносит изменения в заявочные листы, связанные с увеличением или уменьшением выпуска продукции

д) планирует работу водителей- экспедиторов по доставке материалов на производство

е) распределяет поездки и контролирует выполнение задач поставщиками

            Организует сбыт продукции:

а) контролирует работу офис менеджера в проведении планомерной работы с постоянными клиентами

б) контролирует процесс отгрузки посредством визуальных документов

в) составляет  бизнес- план по расширению объемов продаж в действующих точках и в новых регионах

г) решает вопросы по доставке продукции клиентам собственным транспортом или сторонним транспортом

д) контролирует планомерную работу менеджера по сбыту по анализу работы действующих точек по следующим критериям:

-          анализ работы менеджера по сбыту

-          как выставлены образцы.

-          работа продавцов и их компетентность в продаже товара

-          проходимость точки

-          состояние образцов

-          ценовая политика клиента и выдача рекомендаций рабочим точкам, контроль за их выполнением

4.4. Контролирует соблюдение должностных инструкций своими подчиненными. Разрабатывает системы по улучшению условий работы и выносит их на рассмотрение генеральному директору. После утверждения вносит изменения в «закон» и обучает подчиненных.

4.5. Контролирует ведение 71-ый и 60-ый счетов  путем базирования всех первичных документов по «снабжению»

 4.6. Определяет ценовую и торговую политику предприятия и согласовывает ее с генеральным директором.

4.7. Организует маркетинговую работу по регионам. Формирует политику продаж, бизнес- план продаж.

4.8. Составляет график работы менеджеров по сбыту. Распределяет регионы между ними.

4.9. Составляет график проверок выполнения должностных инструкций своими подчиненными, утверждает его у генерального  директора.

4.10. Организует проверочно - контрольные мероприятия по утвержденному  графику.

4.11. Подает предложения по изменению должностных инструкций и административной системы менеджеру по персоналу

4.12. Контролирует ведение журнала учета въезда и выезда автотранспорта, списание запчастей, ремонтом а/м.

4.13. Организует изучение мнения потребителей об уровне цен, видах предлагаемой продукции и предоставляемых услугах; анализирует полученную информацию, и предоставляет результаты  генеральному директору.

 4.14. Организует разработку и проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации; участие в выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных покупателей и расширения рынков сбыта. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.

4.15. Организует закупки и сбыт, поставки потребителям в сроки и объёмы в соответствии с заказами и заключёнными договорами.

4.16. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованный товар.

4.17. Организует и контролирует рассмотрение поступающих на предприятие претензий покупателей и подготовку отчётов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договора. Контролирует своевременное устранение недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях.

      4.18. Организует оформление отчетных документов в своем управлении на основании

      « Положения о порядке создания и оформления документации» и « Положения об учетном документообороте».

      4. 18. Во всех нестандартных ситуациях действует в интересах предприятия, в объеме предоставленных полномочий, и в соответствии с установленным порядком.

 

 

 

 

5. Права

Коммерческий директор имеет право:

5.1. Представлять интересы  предприятия во взаимоотношениях с  организациями и органами государственной власти по всем коммерческим вопросам .

5.2. Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на его управление задач.

5.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам снабжения и продаж, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию его управления, и не требующим согласования с генеральным директором.

5.4. Устанавливать собственные системы контроля за работой персонала своего управления, применять их в работе после утверждения генеральным директором.

5.5. Участвовать в подготовке  проектов инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой коммерческого управления.

5.6. Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию его управления и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии  по вопросам, касающимся его работы.

5.7. Издавать собственные приказы по работе свого управления, согласовывая их с генеральным директором.

5.8.   По согласованию с генеральным директором и менеджером по персоналу имеет право переводить с должности на должность своих подчиненных, смещать с должности, увольнять, принимать на работу и накладывать взыскания.

5.9.  Вносить предложения генеральному директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

5.10. Вносить изменения в должностные инструкции своих подчиненных, структуру своего управления и штатное расписание, согласовывая эти изменения  с генеральным директором, с последующей передачей измененных ДИ менеджеру по персоналу.

5.11. Начислять или не начислять премии своим подчиненным за выполнение должностных инструкций на основании установленных таблиц.

 

6.  Ответственность.

Коммерческий директор несет ответственность за:

6.1. Нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.

6.2. Представление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.

6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора предприятия.

6.4. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.5. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

6.6. Причинение материального ущерба в результате действия или бездействия в объеме предоставленных полномочий и установленного порядка.

 

7. Условия работы

График работы: ненормированный рабочий день,  командировки по мере необходимости.

Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни.

 

 

С инструкцией ознакомлен:

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика