Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Воскресенье 11 Декабря 2016 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 №00

зав складами С

 

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

___________________________________

___________________________________

______________ ___________________

(подпись)           (фамилия, инициалы)

1.  Цели:

1.1. Организовывать и координировать работу складов.

1.2. Обеспечивать выполнение сменного задания и плана производства.

1.3. Обеспечивать соблюдение на участке трудовой дисциплины и установленных требований к технологическим процессам и к использованию инструментов и оборудования.

 

2. Требования к работнику.

2.1. На должность заведующего складами назначается лицо, имеющее образование не ниже технического средне специального и стаж работы на предприятиях  соответствующего профиля  не менее 1 года.

2.2. Заведующий складами должен знать:

-     миссию, бизнес-план предприятия

-          административную систему предприятия

-          материалы использующиеся на производстве, основные технологии производства дверей; типовые технологические процессы, режимы производства и требования, предъявляемые к хранению материалов

-          нормативные и методические документы по организации работы на складах

-          порядок получения и выполнения сменных заданий на производстве

-          виды брака и способы его предупреждения

-          правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2.3. Заведующий складами является материально-ответственным лицом, о чем подписывает соответствующий договор с генеральным директором.

 

3. Место должности в административной системе.

3.1. Заведующий складами назначается на должность и освобождается от нее приказом директора по производству, утвержденного генеральным директором. Подчиняется непосредственно директору по производству, выполняет все его распоряжения.

3.2. Результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

-          выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией

-          высокий уровень трудовой дисциплины самого заведующего складами и работников на участке

-          своевременная выдача и прием необходимых материалов

-          постоянное повышение уровня своей квалификации.

3.3. На время отсутствия заведующего складами (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его замещает лицо, назначенное директором по производству.

3.4. В соответствии с положением об административной системе заведующий складами является управляющим третьего уровня. У него в подчинении находятся:

- кладовщики

4. Должностные обязанности.

4.1. Обрабатывает “приказы на отпуск” (сверка фактического и выписанного наличия количества продукции на складах

а) В 15:00 получает от диспетчера «приказы» на отгрузку на следующий день и шахматку по остаткам готовой продукции.

б) разносит «приказы» в шахматку

в) Если какой-либо позиции отпускаемой продукции нет в наличии на складе ГП по листу контролера узнает о наличии этих позиций на участке упаковки.

г) Если данных полотен нет на упаковочном участке уточняет их наличие на участке приклейки кромки (это касается полотен тип 5 вид 7,8 и тип 7 вид 7,8)

д) Если определенных полотен нет и на этом участке, сообщает с офис-менеджеру для дальнейшего исправления приказа на отгрузку.

4.2. Оформляет бланки по основным и вспомогательным материалам для их передачи директору по производству.

а) выдает пустые бланки на основные и вспомогательные материалы для проставления остатков кладовщиком (в 13:00 каждый вторник)

б) в 16:00 забирает у кладовщика заполненные

в) на основании остатков проставляет материалы и их количество, необходимое на производстве в течении двух недель

г) в среду в 10:00 завскладами предсталяет материалы на две недели на подпись директору по производству для их возможной корректировки

д) подписанные заявки передает диспетчеру для дальнейшей передачи в офис.

4.3. Организует занос готовой продукции на склад.

а) Занос готовой продукции на склады происходит ежедневно в 8:00 часов

б) В первую очередь заносятся «полотна» во вторую очередь потоннажные изделия

в) Продукция занесенная на склад помечается на специальном бланке

г) После заноса ГП происходит ее сверка кладовщиками

д) если сверка произошла без замечаний, листки заноса передаются диспетчеру

е) если есть какие-либо замечания они должны быть выяснены вплоть до пересчета продукции на складе готовой продукции и только после этого передаются диспетчеру

4.4. Оформление шахматки ‘наличие готовой продукции на складах’ и ее выдача диспетчеру для передачи в офис.

а) После заноса готовой продукции заносит в шахматку данные, которые были занесены в листки заноса готовой продукции (до 12:00)

б) После прихода приказов на отпуск из офиса, удаляет те позиции в шахматке, которые должны быть отгружены на следующий день

в) Готовую к передаче в офис шахматка передает диспетчеру в 13:00

4.5. Ведет листки заявок на вспомогательные материалы

а) получает заявки от начальников участков на материалы редко используемые в производстве или материалы не имеющие прямого назначения для производства продукции (например, лампочки, уголок и тд)

б) Листки заявок ежедневно подавются на подпись директору по производству, главному инженеру. Без этих подписей, та позиция, где нет подписи вычеркивается из заказа

в) Листки заявок также передаются в офис через диспетчера в 13:00

4.6. Проводит работу с документами

а) принимает от работников снабжения документы по материалам пришедшим на склад

б) проверяета их правильное заполнение

в) переправляет документы технологам

г) После ознакомления технологов с документами, передает их диспетчеру в 12:00

д) Ведет листки заявок на вспомогательные материалы

4.7. Работает с документацией материалов пришедших на склад.

4.8. Заведует складом тары.

а) несет материальную ответственность за сохранность тары

б) принимает тару в чистом виде от кладовщика

в) отвечает за порядок на складе тары

г) отвечает за правильное ведение документации по складу

д) отслеживает продукцию необходимую для отгрузки на упаковочном участке и на участке приклейки кромки, касается только полотен 5 и 7 модели

4.9. Осуществляет общее руководство кладовщиками.

а) проверяет их работу

б) аккуратность ведения документации

в) проверяет прядок на складах

г) контролирует выполнение кладовщиками режима работы

д)осуществляет табелирование их работы.

4.10. Получает тетради заказов материалов от координаторов участка и передет их кладовщикам.

а) в 14:00 получает тетради заказов материалов от координаторов участков

б) передает тетради кладовщикам, для составления накладных на материалы, подлежащие выдаче в производство на следующий день

 

 

 

4.11. Оформляет заявки на поставку материалов для производства

а) каждую среду недели оформляет заявки на поставку материалов для производства

б) передает заявки через диспетчера в офис секретарю.

4.12. Организует оперативную передачу поступивших разовых заявок диспетчеру по снабжению.

а) при частых повторениях материалов в разовых заявках состаляет заявку о внесении этого материала в лист основных материалов

б) передает заявку для согласования с директором по производству.

4.13. Ведет тетрадь учета входящих документов от снабжения

а) контролирует принятие материала на склад по количеству

б) передет документы в технологический отдел для принятия по качеству

в) оповещает лица сделавшие разовый заказ при поступлении материала

г) осуществляет контроль за сроками прохождения документов по производству (Не более 2 суток)

д) передает документы через диспетчера в офис диспетчера по снабжению

4.14. Следит за неликвидной продукцией

а) передает информацию коммерческому директору о нахождении на складах материалов долгое время не использующихся в производстве

б) составляет списки нелеквидов (материалов, оборудования, инструментов)

4.15 Утром забирает приказы на отпуск у охраны офиса

4.16. Осуществляет персональный контроль за правильным оформлением документации кладовщиками 3 шт.

а) при не соответствии количества по факту с количеством по накладной документ не оформляется без согласования с коммерческим директором

б) все вопросы, которые возникают у кладовщика они решают с заведующим складом

 

5. Права.

Заведующий складами имеет право:

5.1. Оставлять необходимое количество работников на сверхурочную работу в случае производственной необходимости.

5.2. Остказывать в приемке-выдаче материалов в случаях предусмотренных должностной инструкцией.

5.3. Осуществлять применение персональной ответственности за брак.

5.4. Отпускать работника во время смены.

5.5. Останавливать работу в случае грубого нарушения техники безопасности.

5.6. Начислять или не начислять премии своим подчиненным за выполнение должностных инструкций на основании установленных таблиц.

 

6. Ответственность.

Заведующий складами несет ответственность за:

6.1. Порядок на складах.

6.2. Соответствие документов реальному наличию материала.

6.3. Своевременное движения материалов по заявкам.

6.4. Определение неликвидных материалов.

6.5. Оформление заявок на материалы, их проверку и подпись.

6.6. Нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.

6.7. Представление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.

6.8. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений главного инженера предприятия.

6.9. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.10. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

6.11. Причинение материального ущерба в результате действия или бездействия в объеме предоставленных полномочий и установленного порядка.

 

8. Условия работы

График работы: ненормированный рабочий день,  командировки по мере необходимости.

Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни.

 

С инструкцией ознакомлен:

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика