Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Понедельник 05 Декабря 2016 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 №00

диспетчера по снабжению

 

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

___________________________________

___________________________________

______________ ___________________

(подпись)           (фамилия, инициалы)

1.  Цели:

1.1. Координировать снабжение производства.

1.2. Обеспечивать выполнение сменного задания и плана производства.

 

2. Требования к работнику.

2.1. На должность диспетчера по снабжению назначается лицо, имеющее стаж работы на предприятиях  соответствующего профиля.

2.2. Диспетчер по снабжению должен знать:

-    миссию, бизнес-план предприятия

-          административную систему предприятия

-          знать перечень материалов, используемых для производства, их качество и соответствие нашим требованиям

-          нормативные и методические документы по организации работы на участке

-          порядок получения и выполнения сменных заданий на производстве

-          правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2.3. Диспетчер по снабжению является материально-ответственным лицом, о чем подписывает соответствующий договор с генеральным директором.

 

 

3.  Место должности в административной системе.

 

3.1. Диспетчер по снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом  коммерческого директора, утвержденного генеральным директором. Подчиняется офис менеджеру, выполняет все его распоряжения.

3.2. Результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

-          выполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией

-          высокий уровень трудовой дисциплины самого диспетчера и работников на участке

-          слаженная работа отделов

-          постоянное повышение уровня своей квалификации.

3.3. На время отсутствия диспетчера по снабжению (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его замещает лицо, назначенное коммерческим директором.

 

 

 4. Должностные обязанности.

 

4.1. Осуществляет работу по закупке материалов для производства.

а) прорабатывает полученные заявки на поставку материала для производства от заведующего складами каждую среду текущей недели контролирует, чтобы заявочные листы были утверждены директором производства (наличие его подписи). В случае не поступления заявочных листов докладывает офис-менджеру.

б) составляет заявки на покупку по каждой группе материалов с указанием сроков получения и предоставляет их на согласование коммерческому директору. После согласования вносит корректировки, если это необходимо и передает готовые заявки секретарю для факсимильной рассылки

в) контролирует поступление счетов на оплату от секретаря.  В случае если организация, получивший от нас заявку, не отреагировал в течении суток обязан созвониться с ним и выяснить по какой причине нам не выставили счет. В случае отсутствия материала обязан переоформить заявку на другую организацию и сообщить об этом офис менеджеру

г) при поступлении счета регистрирует его в журнале входящей документации, делает пометку на нем суммы долга, если он существует. Сверяет выставленные цены на материал с ценами, которые предоставляет КД. В случае повышения цены обязан доложить об этом офис-менеджеру, ждать дальнейших распоряжений. Если цена на материал не изменилась, передает счет на оплату в бухгалтерию для распечатки платежных поручений.

4.2. Осуществляет работу по доставке материалов на производстве:

а) составляет план работы каждому водителю-экспедитору. Если работа связана с отъездом в командировку, то составляет план работы, сроки командировки и согласовывает с КД. Вносит корректировки в план работы, если это необходимо. Оформляет документы и передает их вместе с заданием водителю-экспедитору

б) обязан предупреждать завскладом о сроках поступления материалов на склады для осуществления своевременной его подготовки.

4.3. Отвечает за правильность оформления всех входящих документов от «снабжения»

а) счет-фактуры и накладные должны быть оформлены согласно «положения о правильности оформления документов» и «Положения о документообороте»

б) обязан проверить наличие подписи кладовщика и подписи технологического отдела

в) если материал был оплачен через расчетный счет, то при его поступлении обязан сделать отметку в журнале учета входящей документации с указанием суммы долга, если материал не догрузили или отдали больше

г) осуществляет комплектацию входящих документов по 60-му и 71-му счетам. Передает их КД на подпись

д) каждую пятницу текущей недели предоставляет данные о расчетах с поставщиками не позднее 16:00

 

 

 

5. Права.

 Диспетчер по снабжению имеет право:
5.1.

 

6.  Ответственность.

Диспетчер по снабжению несет ответственность за:
6.5. Оформление заявок на материалы, их проверку и подпись.
6.6. Нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.
6.7. Представление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.
6.8. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений главного инженера предприятия.
6.9. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6.10. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
6.11. Причинение материального ущерба в результате действия или бездействия в объеме предоставленных полномочий и установленного порядка.

 

 

 

8. Условия работы

График работы: ненормированный рабочий день,  командировки по мере необходимости.

Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни.

 

 

С инструкцией ознакомлен:

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика