Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Среда 07 Декабря 2016 года

Положение об отделе АСУ (автоматизированной системы управления)

1.Цели
1.1.Формировать и поддерживать современную автоматизированную систему управления; создавать возможности для всех работников автоцентра выполнять миссию: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Поддерживать средства автоматизации управления и программное обеспечение постоянно в рабочем состоянии. Заботиться о том, чтобы всем сотрудникам автоцентра были созданы наилучшие условия для автоматизации рабочих процессов.
1.3.Постоянно совершенствовать автоматизацию рабочих процессов, по согласованию с генеральным директором проводить модернизацию технического оборудования и обновление программного обеспечения.
1.4.Экономить рабочее время сотрудников автоцентра и средства предприятия, за счёт автоматизации рабочих процессов на всех участках, где это возможно.

2. Общие положения
2.1.Отдел автоматизированной системы управления является самостоятельной структурной единицей автоцентра.
2.2.Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.3.Отдел подчиняется коммерческому директору по всем оперативным вопросам; но в вопросах материального обеспечения работы отдел подчинен директору по хозяйственному обеспечению.
2.4.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
2.5.Работники отдела автоматизированной системы управления назначаются на должность и освобождаются от должности приказом генерального директора.
2.6.В своей деятельности отдел руководствуется:

  • миссией и бизнес-планом автоцентра;
  • уставом предприятия;
  • настоящим положением.

 
3. Структура
3.1.Штатная численность отдела:

  • начальник отдела;
  • программист;
  • системный администратор.

3.2.Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.
3.3.Все изменения в штатной численности и структуре отдела разрабатываются начальником отдела, своевременно согласовываются с коммерческим директором, утверждаются генеральным директором, и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
Процесс утверждения изменений и внесение их в организационные документы происходит по процедуре, установленной «Положением об объединённой административной системе автоцентра». Этот процесс не должен превышать семи дней.

4. Функции
Начальник отдела АСУ организует выполнение следующей работы:
4.1.Организует участие сотрудников отдела в формировании маркетинговой системы в автоматизации процессов управления; в разработке миссии, бизнес-плана по вопросам, относящимся к задачам отдела.
4.2.Организует постоянное исследование системы управления, порядка и методов планирования и регуляции внутренних рабочих процессов, для того, чтобы определить возможности их формализации и целесообразности перевода на автоматизированный режим.
4.3.Организует составление технических заданий по автоматизации рабочих процессов во всех управлениях автоцентра, где это необходимо. Определяет задачи, их алгоритмизацию, расчеты финансового обеспечения проектов.
4.4.Готовит планы проектирования и внедрения автоматизированной системы управления, контролирует их выполнение. Привлекает для решения отдельных задач сторонние организации, установление с ними договорных отношений и контроль за выполнением работы, предусмотренной договорами.
4.5.Организует работу по совершенствованию документооборота в автоцентре (определение входных и выходных документов; порядка их ввода и вывода, приёмы переформирования, передачи по каналам связи, оптимизация документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления и удобствам для работы соответствующих исполнителей).
4.6.Разрабатывает и проектирует технологические схемы обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления и технологических процессов обработки информации.
4.7.Руководит разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированной системы управления (кодирование товаров, видов услуг, материалов, деталей, сборочных единиц; подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.)
4.8.Обеспечивает правильность переноса исходных данных на машинные носители.
4.9.Организует установку, отладку, опытную проверку и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированной системы управления.
4.10.Обеспечивает бесперебойное функционирование системы, и принятия оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
4.11.Контролирует своевременное поступление первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в предусмотренные организационными документами управления и отделы.
4.12.Анализирует, учитывает и предотвращает отказы системы. Разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества и надёжности автоматизированной системы управления.
4.13.Модернизирует применяемые технические средства.
4.14.Оказывает методическую помощь структурным единицам и отдельным сотрудникам автоцентра в подготовке исходных данных для автоматизированной системы управления.
4.15.Выполняет расчёты эффективности мероприятий по автоматизации управления.
4.16.Составляет заявки на необходимое оборудование, ведет учёт его поступлений и использование средств, выделенных на эти цели.
4.17.Обеспечивает соответствие внедрённых систем современному уровню развития техники, требованиям охраны труда.
4.18.Изучает отечественный и зарубежный опыт автоматизации управления, разрабатывает мероприятия по применению положительного опыта.
4.19.Составляет отчётность о выполненных работах.

5. Права
Отдел АСУ (автоматизированной системы управления) имеет право:
5.1.Давать указания руководителям структурных единиц автоцентра по правилам эксплуатации автоматизированных систем управления.
5.2.Участвовать в формировании раздела бизнес-плана автоцентра в вопросах, касающихся поддержания и развития АСУ.
5.3.Требовать от руководителей всех структурных единиц и отдельных сотрудников:

  • выполнения инструкций, методических и нормативных материалов разработанных отделом АСУ;
  • представления первичных документов, предусмотренных автоматизированной системой управления;
  • предоставления иных сведений, необходимых для работы отдела.

5.4.Заключать со сторонними организациями договора на проведение доработок автоматизированной системы управления, на обновление и совершенствование программного обеспечения; контролировать выполнение работ по договорам.
5.5.Начальник отдела автоматизированной системы управления также вправе:
предоставлять генеральному директору предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

6. Взаимоотношения (служебные связи)
Отдел автоматизированной системы управления взаимодействует:
6.1.С директорами управлений и начальниками отделов по вопросам получения:

  • заявок на разработку автоматизации рабочих процессов;
  • отчётов о соблюдении технологии применения автоматизированной системы и программного обеспечения;
  • предложений по совершенствованию автоматизированной системы управления.

6.2.С директорами управлений и начальниками отделов по вопросам предоставления:

  • указаний о внесении изменений в технологию применения автоматизированной системы управления;
  • экспертной оценки предложений по автоматизации рабочих процессов;
  • консультаций по применению автоматизированной системы управления.

6.3.С финансово- экономическим управлением по вопросам получения:

  • утвержденных планов финансирования мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления;
  • указаний по экономии средств; оценок экономической эффективности применения автоматизированной системы управления;
  • заявок на обеспечение программными продуктами и автоматизацией процессов учета и анализа.

6.4.С финансово- экономическим управлением по вопросам предоставления:

  • планов внедрения автоматизированной системы управления;
  • сведений, необходимых для экономического анализа автоматизированной системы управления;
  • рекомендаций по использованию и модернизации программного обеспечения;
  • необходимые программные доработки.

6.5.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения:

  • рекомендаций по работе с первичными учетными документами, образцы учетных документов.

6.6.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления:

  • рекомендаций по использованию и модернизации программного обеспечения;
  • необходимые программные доработки.

6.7.С юридическим отделом по вопросам получения:

  • рекомендаций по оформлению договоров и других коммерческих документов; образцы договор и документов;
  • методической помощи при разработке новых видов договоров и документов;
  • сведений об изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы;
  • разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
  • консультаций по нестандартным коммерческим ситуациям.

6.8.С юридическим отделом по вопросам предоставления:

  • проектов договоров для юридической экспертизы и визирования;
  • заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.

6.9.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам получения:

  • автотранспорта на основании поданных заявок;
  • средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела, мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.

6.10.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам предоставления:

  • заявок на услуги автотранспорта;
  • заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
  • заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.

6.11.С отделом маркетинга по вопросам предоставления:

  • маркетинговой информации по коммерческому управлению.

6.12.С отделом маркетинга по вопросам получения:

  • рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
  • сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.

6.13.С управлением по общим вопросам по вопросам получения:

  • данных о времени прихода сотрудников на работу;
  • информации о правилах контрольно-пропускного режима;
  • об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
  • штатного расписания;
  • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
  • положений о премировании работников;
  • расчетов фондов заработной платы;
  • планов обучения персонала;
  • сведений о соблюдении персоналом требований по своевременному приходу на работу.

6.14.С управлением по общим вопросам по вопросам предоставления:

  • информации о сохранности охраняемых объектов и имущества;
  • донесений о случаях неисправности и повреждений охранного оборудования;
  • объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
  • заявок и расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
  • характеристик на работников, представляемых к поощрению;
  • характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
  • объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
  • предложений по составлению графиков отпусков;
  • сведений о качественном составе рабочих и служащих.

7. Ответственность
7.1.Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела АСУ.
7.2.На начальника отдела автоматизированной системы управления возлагается персональная ответственность за:

  • постоянную без сбоев работу автоматизированной системы управления;
  • соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом;
  • представление достоверной информации о процессе внедрения автоматизированной системы управления;
  • своевременное и качественное исполнение поручений коммерческого директора;
  • недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
  • соблюдение трудового распорядка работниками отдела.

7.3.Ответственность работников отдела АСУ устанавливается должностными инструкциями.

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика