Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Четверг 08 Декабря 2016 года

Положение об отделе маркетинга

1. Цели
1.1.Разработка долгосрочной маркетинговой стратегии автоцентра для выполнения миссии: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Создание системы постоянных маркетинговых исследований конкурентного рынка, предлагаемых товаров и услуг, требований, предъявляемых к ним покупателями.
1.3.Выявление ключевых внутренних и внешних проблем автоцентра и разработка оптимальных способов их решения.
1.4.Организация рекламы и системы стимулирования сбыта.

2. Общие положения
2.1.Отел маркетинга является самостоятельной структурной единицей автоцентра.
2.2.Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.3.Отдел подчиняется генеральному директору по всем вопросам оперативного управления; функционально связан со всеми структурными единицами автоцентра, для которых рекомендации отдела маркетинга являются обязательными. Начальник отдела маркетинга имеет право по согласованию с генеральным директором привлекать контрагентов для выполнения отдельных видов работ.
2.4.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
2.5.В своей деятельности отдел руководствуется:

  • миссией автоцентра;
  • уставом предприятия;
  • настоящим положением.

3. Структура
3.1.Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор, по предоставлению начальника отдела маркетинга.
3.2.Отдел маркетинга имеет в своём составе:

  • начальника отдела;
  • маркетологов, привлекаемых для выполнения отдельных работ.

Координацию работы внутри отдела осуществляет начальник отдела.

4. Функции
4.1.Организация процесса маркетинговых исследований, включающего следующие операции:

  • определение проблемы, связанной со сбытом продукции;
  • получение первичной информации (внешней и внутренней);
  • проведение анализа вторичной информации (внешней и внутренней);
  • проведение анализа данных, характеризующих рынок рассматриваемого вида продукции;
  • формирование рекомендаций по результатам проведённого анализа;
  • использование результатов маркетингового исследования;

4.2.Поиск и систематизация информации о:

  • показателях экономического развития отраслей и регионов, направлениях государственной политики, определяющей производство и сбыт предлагаемого товара продукции и потребляемых видов сырья;
  • существующем рынке отечественного производства, объёмах импорта и экспорта аналогичной выпускаемой продукции и потребляемого сырья, а также производства и импорта продукции – заменителя;
  • потребителях и сегментации рынка;
  • основных характеристиках рынка для каждого его сегмента (эластичности сложившихся цен, потенциальной и реальной ёмкости рынка, его насыщенности);
  • географическом распределении товара, его экспортных рынках.

4.3.Сбор информации о конкурентах по следующим направлениям:

  • объёмы продажи в целом и по сегментам рынка;
  • общая доля на рынке;
  • цели и поведения на рынке;
  • самооценка.

4.4.Выявление сильных и слабых сторон конкурентов по:

  • качеству предлагаемой продукции;
  • ценовой политике;
  • продвижению товара;
  • сбытовой политике;
  • послепродажному обслуживанию;
  • формам осуществления расчётов.

4.5.Определение уровня конкуренции в секторе товара предлагаемой продукции
4.6.Составление по результатам маркетинговых исследований оптимистических, пессимистических и средневзвешенных прогнозов развития рынка, в которых определяются фазы и продолжительность жизненного цикла по каждому виду продукции, предлагаемой автоцентром, а также приводится оценка потенциальных рисков деятельности предприятия.
4.7.Проведение анализа существующих сетей сбыта продукции, который включает:

  • анализ эффективности существующей стратегии сбыта;
  • анализ эффективности использования различных каналов сбыта (прямые связи, розничная продажа, дистрибьюторская и дилерская и т.п.).

4.8.Проведение анализа существующей системы снабжения, который включает:

  • анализ эффективности существующей стратегии снабжения;
  • анализ эффективности использования различных каналов снабжения (прямые связи, ч/з посредников и т.п.), в том числе импорта; анализ развития рынка потребляемых видов продукции;
  • выявление более эффективных поставщиков.

4.9.Проведение экономического анализа ассортимента предлагаемой продукции, который включает:

  • анализ существующей организации производственных процессов, снабжения и сбыта для каждого вида предлагаемой продукции;
  • анализ показателей эффективности продажи каждого вида предлагаемой продукции, в том числе на основе определения прямых затрат, а также затрат по организации снабжения и сбыта, в том числе в разрезе постоянных и переменных издержек;
  • подготовку предложений по оптимизации ассортимента предлагаемой продукции.

4.10.Проведение анализа финансового состояния автоцентра и эффективности финансового управления, которое включает:

  • анализ издержек, их структуру и динамику;
  • анализ выручки от реализации продукции, прибыли (в том числе внереализационных прибылей и убытков), рентабельности;
  • анализ соотношения темпа ростов физического объёма продаж и предоставления услуг, роста оплаты труда и выручки от реализации продукции, запасов, их структуры и динамики;
  • анализ эффективности ценовой политики.

4.11.Проведение анализа эффективности существующей организационной структуры предприятия и её соответствия направлениям деятельности автоцентра.
4.12.Выявление сильных и слабых сторон автоцентра относительно своих конкурентов по следующим направлениям:

  • маркетинг (рыночная деятельность предприятия, ценовая политика, продвижение продукции, организация сбыта, уровень платежеспособности спроса, наличие экспортной продукции и т.д.);
  • предоставление услуг и система продаж (состояние и уровень использования существующих мощностей, производительность, технологическая структура, наличие поставщиков, выпускающих продукции, доступную по цене и приемлемую по качеству, и т.д.);
  • НИОКР (исследовательская деятельность, «ноу-хау», патенты, лицензии и т.д.), новые разработки, оформленные патентами, авторскими свидетельствами и т.д.;
  • финансы (капитал и его структура, показатели рентабельности, ликвидности, устойчивости, оборачиваемости и т.д.), состояние расчётов и платежей;
  • кадровый состав (профессионально-квалификационный состав работников предприятия, мотивация трудовой деятельности, взаимоотношения в коллективе, социальное партнёрство, социальные льготы, пособия и т.д.);
  • управления и организация (организационная структура предприятия, информационные потоки, планирование и контроль, финансовый менеджмент и т.д.).

4.13.Выявление ключевых внутренних и внешних проблем для автоцентра.
4.14.Разработка предложений по эффективному распределению и использованию всех ресурсов – материальных, финансовых трудовых и технологий.
4.15.Создание условий и программ перехода условий предприятия от реактивной формы (принятия управленческих решений как реакции на текущие проблемы) к форме управления на основе анализа и прогнозов.
4.16.Определение в соответствии с выбранной стратегией поведения автоцентра взаимоувязанной системы, состоящей из:

  • снабженческо-сбытовой политики: выбор маркетинговой стратегии и тактики на всём протяжении от появления продукции до её продажи, послепродажного обслуживания; мониторинг оперативной информации о рынке;
  • производственно-технической и инновационной политики: минимизация издержек; приведение качества продукции в соответствие с запросами потребителей;
  • ценовой политики;
  • финансовой политики: анализ и планирование денежных потоков; выбор стратегии;
  • привлечение внешних ресурсов (кредиты, эмиссионная форма привлечения капитала);
  • управление дебиторской и кредиторской задолженностью; разработка учётной и налоговой политики; контроль и управление издержками;
  • инвестиционной политики: определение общего объёма инвестиций автоцентра;
  • определение способов рационального использования накоплений, сочетания различных источников финансирования; программ привлечения заёмных средств;
  • кадровой политики: формирование идеологии и принципов кадровой работы;
  • планирование, привлечение, отбор и высвобождение работников; организация работ и руководство кадрами; повышение квалификации и подготовки работников предприятия; внедрение системы стимулирования их деятельности.

4.17.Координация деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию базы данных по маркетингу .
4.18.Разработка стратегий проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации.
4.19.Организация участия предприятия в выставках, ярмарках, выставках-продажах. Подготовка положений по формированию стиля предприятия.
4.20.Разработка предложений по повышению оперативности и качества послепродажного обслуживания продукции.

5. Права
Отдел маркетинга имеет право:
5.1.Давать указания структурным единицам и отдельным сотрудникам по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.2.Требовать, и получать от структурных единиц сведения, необходимые для выполнения своей работы.
5.3.Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с генеральным директором.
5.4.Представительствовать в установленном порядке от имени автоцентра по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5.5.По согласованию с генеральным директором привлекать экспертов и специалистов в области маркетинга для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
5.6.Вносить предложения генеральному директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников автоцентра по результатам проверок.
5.7.Вносить предложения генеральному директору об изменении штатного расписания отдела, перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а так же о предложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.8.Давать разъяснения и рекомендации по вопросам входящим в компетенцию отдела.
5.9.Участвовать в конференциях, совещаниях, семинарам по вопросам маркетинга.
5.10.Начальник отдела маркетинга визирует все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчёты, сметы, справки и пр.)

6. Взаимоотношения (служебные связи)
Отдел маркетинга взаимодействует:
6.1.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения:

  • рекомендаций по работе с первичными учетными документами; образцы учетных документов;
  • бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;
  • итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
  • нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы.

6.2.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления:

  • отчётов о затратах, производственных на маркетинговые исследования;
  • расчётов затрат на послепродажное обслуживание продукции;
  • сведений о ценах на материально-технические ресурсы у поставщиков, тарифов на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий.

6.3.С финансово-экономическим отделом по вопросам получения:

  • согласованных смет расходов на формирование спроса и стимулирования сбыта с приложение финансовых обоснований;
  • прогнозовых бюджетов;
  • проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа;
  • анализа затрат, произведённых за месяц (квартал, год);
  • сведения о кредиторской и дебиторской задолженности.

6.4. С финансово-экономическим отделом по вопросам предоставления:

  • обобщённых данных о спросе;
  • маркетинг-планов;
  • смет расходов на формирование спроса и стимулирования сбыта, проведение рекламных компаний, участие в выставках, ярмарках, в выставках-продажах;
  • сведения о конкурентной среде по вопросам ценовой политике, объёмов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
  • предложений по изменению цен на отдельные виды товаров и услуг в связи с изменением спроса.

6.5.С юридическим отделом по вопросам получения:

  • рекомендаций по оформлению договоров и других коммерческих документов; образцы договоров и документов;
  • методической помощи при разработке новых видов договоров и документов;
  • сведений об изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы;
  • разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
  • консультаций по нестандартным коммерческим ситуациям.

6.6.С юридическим отделом по вопросам предоставления:

  • проектов договоров для юридической экспертизы и визирования;
  • заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.

6.7.С управлением по хозяйственному обеспечению получения:

  • автотранспорта на основании поданных заявок;
  • средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела,
  • мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.

6.8.С управлением по хозяйственному обеспечению предоставления:

  • заявок на услуги автотранспорта;
  • заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
  • заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.

6.9.С управлением по общим вопросам получения:

  • данных о времени прихода сотрудников на работу;
  • информации о правилах контрольно-пропускного режима, об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
  • штатного расписания;
  • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
  • положений о премировании работников;
  • расчетов фондов заработной платы;
  • планов обучения персонала;
  • сведений о соблюдении персоналом требований по своевременному приходу на работу.

6.10.С управлением по общим вопросам предоставления:

  • информации о сохранности охраняемых объектов и имущества;
  • донесений о случаях неисправности и повреждений охранного оборудования;
  • объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
  • заявок и расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
  • характеристик на работников, представляемых к поощрению;
  • характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
  • объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины; предложений по составлению графиков отпусков;
  • сведений о качественном составе рабочих и служащих.

7. Ответственность
7.1.Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела маркетинга.
7.2.На начальника отдела маркетинга возлагается персональная ответственность за:

  • соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов;
  • обеспечение руководства автоцентра информацией по вопросам работы отдела маркетинга;
  • своевременное и качественное исполнение поручений генерального директора;
    сохранность информации, являющейся коммерческой тайной;
  • соблюдение трудового распорядка работниками отдела.

7.3.Ответственность работников отдела маркетинга устанавливается должностными инструкциями


Положение об юридическом отделе

1. Цели
1.1.Организовать систему юридического обеспечения автоцентра, которая наиболее полно способствовала бы успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Обеспечивать соблюдение законности в автоцентре. Предпринимать юридическую защиту интересов автоцентра. Заботиться о том, чтобы все сотрудники автоцентра были обеспечены правовой поддержкой, чтобы все разработанные документы соответствовали нормам законодательства.
1.3.Консультировать руководителей структурных единиц и работников автоцентра по юридическим вопросам. Экономить рабочее время сотрудников автоцентра и руководителей автоцентра.

2. Общие положения
2.1.Юридический отдел является самостоятельной структурной единицей автоцентра.
2.2.Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.3.Отдел подчиняется генеральному директору по всем вопросам оперативного управления; функционально связан со всеми структурными единицами Автоцентра, для которых рекомендации юридического отдела являются обязательными. Начальник юридического отдела имеет право по согласованию с генеральным директором привлекать контрагентов для выполнения отдельных видов работ.
2.4.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
2.5.В своей деятельности отдел руководствуется:

  • миссией и бизнес планом автоцентра;
  • уставом предприятия;
  • настоящим положением.

3. Структура
3.1.Штатная численность отдела:

  • начальник отдела;
  • юрист по договорной работе;
  • помощник юриста.

Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.
3.2.Все изменения в штатной численности и структуре отдела разрабатываются начальником отдела, своевременно утверждаются генеральным директором, и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
3.3.Процесс утверждения изменений и внесения их в организационные документы не должен превышать семи дней.

4. Функции
4.1.Обеспечение соблюдения законности в автоцентре:
поиск, сбор, приобретение нормативных правовых документов, необходимых для работы автоцентра.
4.2.Организация систематизированного учёта и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.
4.3.Учёт локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.
4.4.Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.
4.5.Подписка на газеты, журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов.
4.6.Проверка соответствия закону, представляемых на подпись генеральному директору проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
4.7.Возврат проектов без визы в управления и отделы, разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативные правовые акты.
4.8.Контроль за приведением проектов в соответствие законодательству согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в управления и отделы проектами.
4.9.Выдача руководителям (специалистам) управлений и отделов предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.
Договорная работа:
4.10.Определение форм договорных отношений с учётом производственных и финансовых планов.
4.11.Внесение генеральному директору предложений о возможном способе установления договорных отношений:

  • путём заключения договоров, подписываемых сторонами;
  • путём подтверждения принятия заказа.

4.12.Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные единицы.
4.13.Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей управлений и отделов, с которыми эти проекты должны быть согласованы.
4.14.Визирование проектов договоров, заключаемых автоцентром с контрагентами и передача их на подпись руководителям предприятий.
4.15.Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

  • проверка своевременности составления протоколов контрагентами;
  • законности и мотивированности возражений структурных единиц против тех или иных предложений контрагентов.

4.16.Доарбитражное (несудебное) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия автоцентра с предложения контрагентами.
4.17.Обеспечение нотариального удостоверения или государственной регистрации отдельных видов договоров.
4.19.Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
соответствие условий договоров интересам автоцентра;

  • определение условий, которые следует уточнить или изменить;
  • определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации.

4.20.Проверка состояния договорной работы в структурных единицах автоцентра и в случае выявления недостатков выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
4.21.Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных автоцентром за нарушение договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
Претензионная работа:
4.22.Учёт претензий и связанных с ними документов по единой утверждённой на предприятии форме (журнальной).
4.23.Разработка формы учёта исполнения контрагентами своих обязательств.
4.24.Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд.
4.25.Передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям.
4.26.Предъявление претензий контрагентам.
4.27.Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных предоставленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).
4.28.Подготовка представления руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.
4.29.Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами ведение учёта их поступления.
4.30.Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

  • проверка их юридической обоснованности: не истекут ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильные ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договоры и другие документы правового характера и т.п.;
  • проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях.

4.31.Составление проектов ответов на претензии и согласование с заинтересованными подразделениями.
4.32.Представление руководителю предприятия для утверждения решений о полном или частичном удовлетворении претензии,
Исковая работа:
4.33.Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
4.34.Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявление претензии.
4.35.Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
4.36.Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.37.Изучение исковых заявлений в арбитражные суды.
4.38.Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.39.Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
4.40.Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде.
4.41.Представительство в заседаниях суда.
4.42.Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.
4.43.Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.
Другие задачи:
4.44.Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
4.45.Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых органах.
4.46.Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечение сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приёмки на предприятии материальных ценностей, учёта их движения; инструкций учёта выпуска и отпуска готовой продукции и пр.).
4.47.Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.
4.48.Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лиц несущих полную материальную ответственность.
4.49.Участие в полной подготовке материалов о хищении, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.
4.50.Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией и пр.)
причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь и пр.
4.51.Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением проверяющих процессуальных действий, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
4.52.Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатов.
4.54.Представительство в государственных контрольно-надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
4.55.Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
4.56.Разработка графиков приёма работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.
4.57.Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.

5. Права
Юридический отдел имеет право:
5.1.Запрашивать и получать от структурных единиц сведения, справочные и другие материалы, необходимые для работы отдела.
5.2.Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
5.3.Представлять в установленном порядке автоцентр в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по вопросам входящим в компетенцию отдела.
5.4.Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.5.Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.
5.6.По согласованию с генеральным директором привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

6. Взаимоотношения (служебные связи)
Юридический отдел взаимодействует:
6.1.Со всеми структурными подразделениями по вопросам получения:

  • приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
  • материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
  • претензий, предъявляемых предприятию контрагентами;
  • имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентов;
  • заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснение действующего законодательства.

6.2.Со всеми структурными подразделениями по вопросам предоставления:

  • результата правовой экспертизы ни соответствие действующими законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
  • согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
  • ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушений структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;
  • разъяснение действующего законодательства и порядка его применения;
  • анализа изменений и дополнений законодательства.

6.3.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения:

  • проектов договоров о материальной ответственности;
  • результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;
  • материалов по взысканию дебиторской задолженности.

6.4.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления:

  • расчётов на представительство отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);
  • отчётов о расходовании средств, выделенных отделу.

6.5.С финансово-экономическим управлением по вопросам получения:

  • проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;
  • заключений по претензиям и искам, предъявляемых предприятию;
  • документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины, в счёт удовлетворения претензий и исков, предъявляемых предприятию;
  • сведений о дебиторской и кредиторской задолженности.

6.4.С финансово-экономическим управлением по вопросам предоставления:

  • решений по предъявленных предприятию претензий, судебных дел;
  • обобщённых результатов рассмотрения претензий, судебных дел;
  • разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
  • правовой помощи в претензионной работе;
  • согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов.

6.5.С управлением по хозяйственному обеспечению получения:

  • автотранспорта на основании поданных заявок;
  • средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела;
  • мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.

6.6.С управлением по хозяйственному обеспечению предоставления:

  • заявок на услуги автотранспорта;
  • заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
  • заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.

6.7.С управлением по общим вопросам получения:

  • данных о времени прихода сотрудников на работу;
  • информации о правилах контрольно-пропускного режима, об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
  • штатного расписания;
  • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
  • положений о премировании работников;
  • расчетов фондов заработной платы;
  • планов обучения персонала.

6.8.С управлением по общим вопросам предоставления:

  • информации о сохранности охраняемых объектов и имущества;
  • донесений о случаях неисправности и повреждений охранного оборудования;
  • объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
  • заявок и расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
  • характеристик на работников, представляемых к поощрению;
  • характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
  • объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины; предложений по составлению графиков отпусков;
  • сведений о качественном составе рабочих и служащих.

7. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт начальник юридического отдела.
На него в частности возлагается персональная ответственность за:
7.1.Соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов.
7.2.Составление, утверждение и предоставление достоверной отчётности.
7.3.Обеспечение руководства предприятия информацией по правовым вопросам.
7.5.Недопущения использования информации работниками отдела и неслужебных целях.
7.6.Соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
Ответственность работников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика