Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Среда 07 Декабря 2016 года

Положение о централизованной бухгалтерии

1.Цели работы
1.1.Создавать и поддерживать эффективные Учетную и Налоговую политики, систему учёта и отчетности автоцентра, которые наиболее полно способствовали бы успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Обеспечивать экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности автоцентра.
1.3.Разрабатывать и применять не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.

2. Общие положения
2.1.Централизованная бухгалтерия автоцентра является самостоятельной структурной единицей в составе финансово-экономического управления, подчиняется финансовому директору автоцентра.
2.2.Централизованная бухгалтерия создаётся и ликвидируется приказом генерального директора автоцентра.
2.3.Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора автоцентра по согласованию с финансовым директором.
2.4.В своей деятельности централизованная бухгалтерия руководствуется:

  • миссией и бизнес-планом автоцентра;
  • уставом предприятия;
  • настоящим положением;
  • законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  • Положениями по бухгалтерскому учёту.

3. Структура
3.1.Штатная структура централизованной бухгалтерии предусматривает следующие должности:

  • главный бухгалтер;
  • заместитель главного бухгалтера;
  • бухгалтер товарно-материальной службы;
  • бухгалтер по расчётам с поставщиками;
  • бухгалтер по расчётам с покупателями;
  • бухгалтер-кассир.

Распределяет обязанности между работниками централизованной бухгалтерии главный бухгалтер.
3.2.Штатное расписание и численность сотрудников разрабатываются главным бухгалтером, согласовываются с финансовым директором, своевременно утверждаются генеральным директором, вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
3.3.Процесс утверждения изменений и внесения их в организационные документы не должен превышать семи дней.

4. Функции
4.1.Разрабатывает, и организует применение рациональных способов ведения хозяйственного и бухгалтерского учета в автоцентре.
4.2.Разрабатывает Учётную политику автоцентра; стандарты на ведение хозяйственного и финансового учета.
4.3.Своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности автоцентра, доходах и расходах финансовому директору.
4.4.Организует составление баланса и отчётов о доходах и расходах, другой статистической отчётности; обеспечивает представление их в установленные сроки в соответствующие органы.
4.5.Разрабатывает Налоговую политику автоцентра, применяет не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.
4.6.Организует правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный, и местный бюджеты, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения.
4.7.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
4.8.Организует участие бухгалтеров в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.9.Организует работу по обеспечению строгого соблюдения кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
4.10.Устанавливает порядок проведения инвентаризации. Организует учёт имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременно отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с их движением.
4.11.Обеспечивает предоставление методической помощи работникам подразделений автоцентра по вопросам бухгалтерского учёта, контроля и отчётности.
4.12.Сообщает финансовому директору автоцентра обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии автоцентра, структурных подразделениях с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
4.13.Устанавливает служебные обязанности для подчинённых, и обеспечивает их исполнения. Составляет должностные инструкции для своих подчиненных, по необходимости вносит в них изменения, утверждает эти изменения в соответствии с установленной процедурой.
4.14.Согласовывает назначение и увольнение материально-ответственных лиц.
Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

5. Права
Централизованная бухгалтерия имеет право:
5.1.Требовать от всех подразделений автоцентра соблюдения порядка оформления операций, и представления необходимых документов и сведений.
5.2.Требовать от руководителей структурных единиц автоцентра и отдельных специалистов принятия мер для обеспечение сохранности собственности автоцентра, обеспечение правильной организации бухгалтерского учёта и контроль в частности:

  • пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и норм;
  • улучшения складского учета и хранения; надлежащей организации приёмки и хранения товара и других ценностей; повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд автоцентра;
  • контроля за организацией первичного учёта; количественного учёта использования товара и материалов в структурных единицах.

5.3.Проверять в структурных подразделения автоцентра соблюдение установленного порядка приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.4.Вносить предложения руководству автоцентра о привлечении материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.5.Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.6.Вести переписку по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию централизованной бухгалтерии.
5.7.Представительствовать в установленном порядке от имени автоцентра по вопросам, относящимся к компетенции централизованной бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также с другими предприятиями и организациями.
5.8.По согласованию с финансовым директором привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учёта для консультаций.
5.9.В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать финансовому директору для принятия мер.
5.10.Вносить предложения в отдел персонала и финансовому директору о перемещении работников централизованной бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую и дисциплинарную дисциплину.

6. Взаимоотношения (служебные связи)
Централизованная бухгалтерия взаимодействует:
6.1.С коммерческим управлением по вопросам получения:

  • оформленной в соответствии с установленными нормами первичной отчетности по сделкам и мероприятиям управления;
  •  договоров и соглашений на поставку, продажу автомобилей и запчастей;
  • прогнозов и планов продаж;
  • данных по реализации автомобилей, запчастей, услуг автосервиса;
  • актов сверки по остаткам товара и автомобилей;
  • служебных записок от менеджеров на закупку запчастей;
  • служебных записок на командировочные расходы;
  • сведений по сделкам по комитету соцзащиты;
  • служебных записок на доукомплектацию продаваемых автомобилей;
  • ежедневных отчетов по продажам;
  • договоров на рассмотрение.

6.2.С коммерческим управлением по вопросам предоставления:

  • рекомендаций по работе с первичными учетными документами; образцы учетных документов;
  • дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и покупателей;
  • договоров на согласование;
  • отчетов о прибылях и убытках для участия в тендерах;
  • актов сверки расчетов по поставщикам и покупателям;
  • актов взаимозачетов;
  • справок из ИМНС по отсутствию задолженности по налогам для участия в тендерах.

6.3.С юридическим отделом по вопросам получения:

  • рекомендаций по оформлению договоров и других коммерческих документов;
  • образцы договор и документов;
  • методической помощи при разработке новых видов договоров и документов;
  • сведений об изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы;
  • разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
  • консультаций по нестандартным коммерческим ситуациям.

6.4.С юридическим отделом по вопросам предоставления:

  • проектов договоров для юридической экспертизы и визирования;
  • заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.

6.5.С управлением по хозяйственному обеспечению получения:

  • смет хозяйственных расходов;
  • автотранспорта на основании поданных заявок;
  • средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела, мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.

6.6.С управлением по хозяйственному обеспечению предоставления:

  • форм и инструкций для первичного учета;
  • согласованных смет хозяйственных расходов;
  • заявок на необходимые инвентарь и канцелярские принадлежности;
  •  отчетов по использованию и сохранности оборудования и инвентаря;
  • заявок на услуги автотранспорта;
  • заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
    заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.

6.7.С отделом маркетинга по вопросам предоставления:

  • маркетинговой информации по централизованной бухгалтерии.

6.8.С отделом маркетинга по вопросам получения:

  • отчётов о затратах, на маркетинговые исследования;
  • расчётов затрат на послепродажное обслуживание товара; сведений о ценах у поставщиков; тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий.

6.9.С отделом маркетинга по вопросам п предоставления:

  • бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах товара и материальных ценностей;
  • итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;
  • рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
  • сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.

6.10.С управлением по общим вопросам по вопросам получения:

  • данных о времени прихода сотрудников на работу;
  • информации о правилах контрольно-пропускного режима;
  • об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
  • штатного расписания;
  • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
  • положений о премировании работников;
  • расчетов фондов заработной платы;
  • планов обучения персонала.

6.11.С управлением по общим вопросам по вопросам предоставления:

  • объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
  • заявок и расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным

 должностям, профессиям;

  • характеристик на работников, представляемых к поощрению;
  • характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной

 ответственности;

  • предложений по составлению графиков отпусков;
  • сведений о качественном составе рабочих и служащих.

6.12.С финансово- экономическим отделом по вопросам получения:

  • рекомендаций по организации бухгалтерского учёта и отчётности;
  • финансовых, кредитных и кассовых планов;
  • отчетов о выполнении финансовых планов;
  • результатов финансового анализа, прогнозовых бюджетов;
  • отчетов по погашению займов, уплате процентов по кредитам.

 6.13.С финансово- экономическим отделом по вопросам предоставления:

  • списков дебиторов и кредиторов;
  • бухгалтерской информации о деятельности автоцентра;
  • баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполнении бюджета;
  • отчетных калькуляций себестоимости товара и услуг;
  • планов проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • расчетов заработной платы.

6.14.С отделом автоматизированной системы управления по вопросам получения:

  • рекомендаций и планов по автоматизации отдельных участков работы и процессов;
  • -планов модернизации компьютерной техники и средств связи;
  • планов и рекомендаций по использованию и обновлению программного обеспечения;
  • помощи в автоматизации рабочих процессов и документооборота;
  • помощи в обучении персонала работе с обновляемыми средствами автоматизации и программным обеспечением.

6.15.С отделом автоматизированной системы управления по вопросам предоставления:

  • рекомендаций по автоматизации отдельных участков работы и процессов;
  • заключений об эффективности применяемых средств и способов автоматизации процессов финансового анализа и бухгалтерского учета.

6.16.Централизованная бухгалтерия взаимодействует со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам:

  • согласования назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц;
  • предоставления методической помощи и форм для организации необходимого первичного учета, контроля и отчётности.

7. Ответственность
7.1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт главный бухгалтер.
7.2.На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

  • правильное ведение бухгалтерского учёта;
  • принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • своевременную и правильную выверку операций по расчётному и другим счетам в банках, расчётам с дебиторами и кредиторами;
  • соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
  • своевременное проведение в структурных подразделениях автоцентра проверок и документальных ревизий;
  • составления достоверной бухгалтерской отчётности.

7.3.Главный бухгалтер привлекается наравне с генеральным директором к ответственности в случае:

  • нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
  • нарушения сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчётов и балансов соответствующим органам.

7.4.Ответственность работников централизованной бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика