Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Среда 07 Декабря 2016 года

Положение о финансово-экономическом управлении

1. Цели
1.1.Создавать и поддерживать эффективную систему учёта и анализа хозяйственной и коммерческой деятельности автоцентра, которая наиболее полно способствовала бы успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на учет, анализ и оформление документов во всех структурных единицах автоцентра.
1.3.Способствовать эффективности управленческого учёта, создавая возможности всем сотрудникам автоцентра, участвующим в обеспечении коммерческих процессов, обосновывать целесообразность всех коммерческих мероприятий автоцентра с целью предотвратить невыгодные сделки и мероприятия, снизить уровень финансовых рисков.

2.Общие положения
2.1.Финансово-экономическое управление является самостоятельной структурной единицей автоцентра.
2.2.Управление создаётся и ликвидируется приказом генерального директора автоцентра.
2.3.Управление возглавляет финансовый директор, назначаемый на должность приказом генерального директора.
Управление подчиняется финансовому директору.
2.4.Работники управления назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора автоцентра по предоставлению финансового директора.
2.5.В своей деятельности отдел руководствуется:

  • миссией и бизнес-планом автоцентра;
  • уставом предприятия;
  • настоящим положением.

3. Структура
3.1.В состав управления входят:

  • финансово-экономический отдел;
  • централизованная бухгалтерия автоцентра.

3.2.Распределение полномочий и обязанностей между отделами управления проводит финансовый директор. Внутри отделов эта работа является обязанностью начальников отделов.
3.3.Все изменения в штатной численности и структуре управления разрабатываются начальниками отделов и финансовым директором, своевременно утверждаются генеральным директором и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
Процесс утверждения изменений и внесение их в организационные документы происходит по процедуре, установленной «Положением об объединённой административной системе автоцентра». Этот процесс не должен превышать семи дней.

4. Функции
Во главе управления стоит финансовый директор, он обеспечивает выполнение следующей работы:
4.1.Организует разработку миссии в области финансового развития; финансовые показатели для бизнес-плана автоцентра.
4.2.Организует участие в создании системы маркетинговых исследований специалистов по финансам и бухгалтерскому учету.
4.3.Обеспечивает решение финансовых вопросов, связанных с разработкой технологических приемов и стандартов на обслуживание покупателей и клиентов, на взаимодействие с поставщиками и партнерами.
4.4.Организует систему комплексного прогнозового финансового и экономического анализа всех видов деятельности автоцентра.
4.5.Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение конкурентоспособности цен на товары и услуги, предоставляемые автоцентром.
4.6.Осуществляет методическое руководство и координацию работы по бухгалтерскому учету, разрабатывает рациональные способы ведения хозяйственного и бухгалтерского учета.
4.7.Организует разработку унифицированной документации, стандартов на ведение хозяйственного и финансового учета для всего автоцентра; на документы и информацию, предоставляемые руководителями и сотрудниками внешним и внутренним пользователям.
4.8.Руководит процессом моделирования прогнозовых бюджетов на краткосрочные и долгосрочные периоды.
4.9.Организует и координирует работу по заключению договоров о предоставлении кредитов; представляет интересы автоцентра в банках и других кредитных учреждениях.
Контролирует оформление полученных кредитов; выполнение кредитных планов, включая выплату процентов за кредит.
4.10.Управляет финансовыми потоками. Организует контроль исполнения бюджета движения денежных средств, следит за исполнением бюджета в доходной и расходной части. Организует контроль за дебиторско-кредиторской задолженностью.
4.11.Координирует работу подчинённых отделов. Вносит предложения по изменению системы управления своими подчинёнными. По согласованию с генеральным директором предпринимает необходимые изменения и вносит эти изменения в организационные документы.
4.12.Разрабатывает и внедряет по согласованию с генеральным директором стандарты на квалификацию и навыки персонала; на процесс труда, на результаты труда; систему мотивации персонала на результативный труд.
4.13.Сообщает генеральному директору автоцентра обо всех выявленных недостатках в работе своего управления, структурных подразделениях с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
4.14.Обеспечивает защиту информационных ресурсов внутри финансово-экономического управления (собственных и полученных от других организаций), содержащих сведения ограниченного доступа.
4.15.Разрабатывает меры по своевременному предупреждению негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности автоцентра, выявляет и мобилизует внутрихозяйственные резервы для преодоления негативных процессов.
4.16.Разрабатывает меры по обеспечению прозрачности финансового состояния автоцентра (на основе совершенствования управленческого учета, перехода на международные стандарты бухгалтерского учета).
4.17.Участвует в пределах своей компетентности в рассмотрении вопросов, связанных с созданием новых предприятий, реорганизацией и ликвидацией структурных подразделений автоцентра.
4.18.Организует автоматизацию учетных и управленческих процессов, своевременно выявляет участки работы, которые целесообразно автоматизировать, и ставит задачи перед начальником отдела автоматизации.
4.19.Ежемесячно представляет генеральному директору отчет о работе финансово-экономического управления, в котором сообщает об итогах работы управления, делает прогноз развития управления на ближайший месяц. Включает в отчет следующие разделы:

  • анализ существующей системы учета и финансового анализа, предложения по оптимизации процессов;
  • анализ существующей системы бюджетирования, прогнозовые бюджеты и предложения по корректировке бюджетов;
  • анализ процесса нормирования, полученные и используемые результаты, предложения по оптимизации.

5. Финансово-экономический отдел
Начальник отдела обеспечивает выполнение следующей работы:
5.1.Обеспечивает участие сотрудников отдела в разработке миссии, бизнес плана автоцентра в разделах, касающихся финансового анализа, нормирования процессов и экономических прогнозов.
5.2.Разрабатывает модели и способы предварительного анализа финансовых ситуаций по всем мероприятиям бизнес-плана на следующий год и текущий период. Составляет обоснованные рекомендации для финансового директора и структурных единиц автоцентра по всем планируемым финансовым затратам.
5.3.Обеспечивает всех руководителей автоцентра доступной и достоверной информацией о финансовой целесообразности сделок и мероприятий. Разрабатывает рекомендации и методики:

  • по упрощению и точности исчисления себестоимости товаров, услуг и внутренних производственных процессов;
  • по процедурам распределения постоянных затрат между видами товаров, услуг и внутренних процессов;
  • по способам определения порога рентабельности (точки безубыточности, порогового объема продаж) и нижней границы цены товара или заказа;
  • проведение сравнительного анализа рентабельности различных видов товара и услуг;
  • анализу потока денежных средств;
  • рекомендации по изменению бизнес плана и бюджетных статей;
  • рекомендации по графикам платежей;
  • обеспечение платежеспособности;
  • предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, сверхнормативных запасов;
  • повышение рентабельности процессов;
  • увеличение прибыли; снижение издержек и по другим подобным вопросам.

5.4.Разрабатывает прогнозы ожидания прибыли, расчет налога на прибыль, составление планов распределения прибыли на год и по кварталам.
5.5.Определяет возможные финансовые риски. Оценивает их применительно к каждому источнику средств. Разрабатывает предложения по уменьшению финансовых рисков.
5.6.Организует разработку методики текущего и прогнозового бюджетирования. Производит постатейное формирование бюджета. Моделирует экономические показатели для составления альтернативных вариантов бюджета.
5.7.Обеспечивает решение финансовых вопросов, связанных с разработкой технологических приемов и стандартов на обслуживание потребителей, на взаимодействие с поставщиками. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение конкурентно способности цен на товары и услуги, предоставляемые автоцентром.
5.8.Организует участие своих подчиненных в разработке унифицированной документации, стандартов на ведение хозяйственного и финансового учета для всего автоцентра.
5.9.Разрабатывает систему управления активами автоцентра, определяет их оптимальную структуру, готовит предложения по замене и ликвидации активов.
5.10.Организует разработку рекомендаций по инвестиционной политике автоцентра; участие в работе по изысканию дополнительных инвестиционных и финансовых ресурсов.
5.11.Разрабатывает рекомендации по определению стратегии автоцентра в области лизинговых операций, осуществления лизингового финансирования. Разработка мер по продаже, сдаче в аренду и залог части активов, ликвидации или консервации отдельных мощностей и объектов (в том числе нерентабельных, мобилизационных).
5.12.Разрабатывает эффективную методику постоянного определения потребности в собственных оборотных средствах, расчета оборотных средств, мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает работу по изысканию собственных средств и привлечению заемных средств.
5.13.Организует взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов. Обеспечивает составление и предоставление кредитных заявок и квартальных кассовых планов в банки и кредитные учреждения.
5.14.Выполняет работу по заключению договоров о предоставлении кредитов; по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки; финансовое оформление полученных кредитов. Обеспечивает выполнение кредитных планов, включая выплату процентов за кредит.
5.15.По согласованию с финансовым директором организует работу с ценными бумагами (приобретение акций, облигаций и пр.), а также контроль за портфелем ценных бумаг.
5.16.Разрабатывает валютную политику автоцентра, дает рекомендации руководителям структурных единиц автоцентра по применению валютных операций.
5.17.Участвует в определении финансовых условий в заключаемых хозяйственных договорах, проводит экспертизу проектов договоров, представленных контрагентами.
5.18.Обеспечивает силами сотрудников своего отдела анализ бухгалтерской и статистической отчетности автоцентра.
5.19.Организует систему нормирования труда и расчет стоимости труда на всех рабочих местах автоцентра. Разрабатывает совместно с отделом кадров систему зарплаты и материальной мотивации персонала.

6. Централизованная бухгалтерия
Главный бухгалтер организует выполнение следующей работы:
6.1.Разрабатывает, и организует применение рациональных способов ведения хозяйственного и бухгалтерского учета в автоцентре.
6.2.Разрабатывает и применяет после утверждения финансовым директором Учётную и Налоговую политики автоцентра; стандарты на ведение хозяйственного и финансового учета.
6.3.Своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности автоцентра, доходах и расходах финансовому директору.
6.4.Организует составление баланса и отчётов о доходах и расходах, другой статистической отчётности; обеспечивает представление их в установленные сроки в соответствующие органы.
6.5.Организует правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный, и местный бюджеты, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения.
6.6.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
6.7.Организует участие бухгалтеров в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
6.8.Организует работу по обеспечению строгого соблюдения кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
6.9.Устанавливает порядок проведения инвентаризации. Организует учёт имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременно отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с их движением.
6.10.Обеспечивает предоставление методической помощи работникам подразделений автоцентра по вопросам бухгалтерского учёта, контроля и отчётности.
6.11.Сообщает финансовому директору автоцентра обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии автоцентра, структурных подразделениях с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
6.12.Устанавливает служебные обязанности для подчинённых, и обеспечивает их исполнение. Составляет должностные инструкции для своих подчиненных, по необходимости вносит в них изменения, утверждает эти изменения в соответствии с установленной процедурой.
6.13.Согласовывает назначение и увольнение материально-ответственных лиц.
Организует инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

7. Права
Финансово-экономическое управление имеет право:
7.1.Устанавливать систему, образцы документов и методики финансового анализа и отчётности для всех структурных единиц автоцентра. Требовать от руководителей управлений и отделов исполнения этой системы.
7.2.Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину автоцентра без соответствующего распоряжения финансового директора.
7.3.Представлять интересы автоцентра по вопросам финансового анализа и отчетности во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями.
7.4.Вносить предложения генеральному директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников автоцентра по результатам проверок.
7.5.Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию управления руководителям всех структурных единиц.
7.6.Проводить совещания по вопросам финансового анализа и отчетности автоцентра.
7.7.По согласованию с генеральным директором привлекать экспертов и специалистов в области финансового консалтинга для консультаций.
7.8.Финансовый директор визирует все документы, связанные с финансовым анализом и бюджетированием хозяйственной деятельности автоцентра.
7.9.Финансовый директор также вправе:

  • подписывать платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, связанные с деятельностью управления;
  • вносить предложения в отдел персонала и генеральному директору о перемещении работников управления, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

8. Взаимоотношения (служебные связи)
Финансово- экономическое управление взаимодействует:
8.1.С управлением по общим вопросам по вопросам получения:

  • данных о времени прихода сотрудников на работу;
  • информации о правилах контрольно-пропускного режима;
  • об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
  • штатного расписания;
  • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
  • положений о премировании работников;
  • расчетов фондов заработной платы;
  • планов обучения персонала.

8.2.С управлением по общим вопросам по вопросам предоставления:

  • объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
  • заявок и расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным

 должностям, профессиям;

  • характеристик на работников, представляемых к поощрению;
  • характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной

 ответственности;

  • предложений по составлению графиков отпусков;
  • сведений о качественном составе рабочих и служащих.

8.3.С коммерческим управлением по вопросам получения:

  • данных по реализации автомобилей, запчастей, услуг автосервиса;
  • актов сверки по остаткам товара и автомобилей;
  • служебных записок от менеджеров на закупку запчастей;
  • служебных записок на командировочные расходы;
  • сведений по сделкам по комитету соцзащиты;
  • служебных записок на доукомплектацию продаваемых автомобилей;
  • ежедневных отчетов по продажам;
  • договоров на рассмотрение.



8.4.С коммерческим управлением по вопросам предоставления:

  • рекомендаций по работе с первичными учетными документами; образцы учетных документов;
  • дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и покупателей;
  • договоров на согласование;
  • отчетов о прибылях и убытках для участия в тендерах;
  • актов сверки расчетов по поставщикам и покупателям;
  • актов взаимозачетов;
  • справок из ИМНС по отсутствию задолженности по налогам для участия в тендерах.

8.5.С юридическим отделом по вопросам получения:

  • сведений об изменениях законодательства, регламентирующего вопросы финансово-экономической деятельности;

8.6.С юридическим отделом по вопросам предоставления:

  • проектов трудовых договоров;
  • заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
  • приказов для визирования.

8.7.С управлением по хозяйственному обеспечению получения:

  • автотранспорта на основании поданных заявок;
  • средств и оборудования для материально-технического обеспечения управления, мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.

8.8.С управлением по хозяйственному обеспечению предоставления:

  • заявок на услуги автотранспорта;
  • заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
  • заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.

8.9.С отделом маркетинга по вопросам предоставления:

  • сведений о возможностях финансово-экономического управления для решения маркетинговых задач;
  • другой маркетинговой информации, поступающей в отдел.

8.10.С отделом маркетинга по вопросам получения:

  • рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
  • сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.

9 Ответственность
91.Ответственность за эффективное и своевременное выполнение управлением функций, предусмотренных настоящим Положением, несет финансовый директор.
9.2.На финансового директора возлагается персональная ответственность за:

  • соответствие законодательству издаваемых управлением инструкций и указаний по вопросам финансового анализа и бюджетирования, бухгалтерского учета и отчетности;
  • составление, утверждение и предоставление достоверной сводной финансовой отчетности и соблюдение сроков ее предоставления в соответствующие подразделения автоцентра, руководителям управлений, генеральному директору, в налоговые, финансовые и иные органы;
  • обеспечение генерального директора и Совет директоров информацией по финансовым вопросам;
  • своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений генерального директора;
  • недопущение использования информации работниками управления в неслужебных целях;
  • соблюдение трудового распорядка работниками управления.

9.3.Ответственность работников финансово-экономического управления устанавливается должностными инструкциями.

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика