Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Понедельник 05 Декабря 2016 года

Положение о терминал-складе

1. Цели работы
1.1.Организовывать приёмку закупленных запчастей и других материальных ценностей на склад, рациональное хранение и подготовку к отправке покупателям и для предоставления услуг автосервиса.
1.2.Разрабатывать и внедрять стандарты автоцентра по организации хранения, сбыта и транспортировки запчастей и других материальных ценностей.
1.3.Обеспечивать сохранность и ликвидное состояние размещенных на складе материальных ценностей, создавать благоприятные условия для выполнения миссии: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.

2. Общие положения
2.1.Терминал-склад является самостоятельной структурной единицей автоцентра, на правах отдела, в составе управления по хозяйственному обеспечению. Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.2.Отдел возглавляет заведующий терминал-складом, назначаемый на должность приказом генерального директора. Отдел подчиняется директору по хозяйственному обеспечению.
2.3.Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора автоцентра по представлению директора по хозяйственному обеспечению.
2.4.В своей деятельности терминал-склад руководствуется:

  • миссией и бизнес-планом автоцентра;
  • уставом предприятия;
  • настоящим положением.

3. Структура
3.1.Штатная численность отдела:

  • заведующий терминал-складом;
  • кладовщики.

Распределение обязанностей между работниками осуществляет заведующий терминал-складом.
3.2.Все изменения в штатной численности и структуре разрабатываются заведующим терминал-складом, своевременно согласовываются с директором по хозяйственному обеспечению, утверждаются генеральным директором, и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
Процесс утверждения изменений и внесение их в организационные документы происходит по процедуре, установленной «Положением об объединённой административной системе автоцентра». Этот процесс не должен превышать семи дней.

4. Функции
Заведующий терминал-складом организует выполнение следующей работы:
4.1.Принимает участие в разработке миссии и части бизнес-плана автоцентра по вопросам организации хранения материальных ценностей и управления запасами.
4.2.Организует контроль за приёмкой закупленных запчастей и других материальных ценностей на склад, рациональным хранением и подготовкой к отправке покупателям и для предоставления услуг автосервиса.
4.3.Координирует работу склада. Осуществляет разработку и внедрение стандартов автоцентра по организации хранения, сбыта и транспортировки запчастей и других материальных ценностей.
4.4.Организует прием материальных ценностей на склад и отпуск его покупателям, персоналу автоцентра в соответствии с Положением о порядке ведения учета материалов на складах и в бухгалтерии автоцентра, с приходно-расходными документами. Приходные ордера и накладные выписываются на фактически принятое количество ценностей в течение одного рабочего дня с момента их поступления.
4.5.Размещает материальные ценности с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции и ее погрузки и вывоза с территории склада.
Обеспечивает наличие товарного ярлыка (марка, модификация, объем, размер, вес и т.д.) и номерной бирки на каждой единице товарно-материальных ценностей.
4.6.Организует отпуск товарно-материальных ценностей по требованиям-накладным или расходным накладным тем лицам, которым в соответствии с приказом по автоцентру предоставлено право требовать со склада материалы, с обязательным оформлением расходной накладной.
4.7.Организует отпуск товарно-материальных ценностей покупателям и сторонним организациям в соответствии с оформленными бухгалтерией на основании договоров, нарядами и другими соответствующими документами, в нестандартных ситуациях с письменного разрешения директора по хозяйственному обеспечению.
4.8.Составляет карточки складского учета и делает в них записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов), ежедневно выводит на карточках остатки материалов.
4.9.Ежемесячно готовит материальные отчеты, отражающие движение (приход или расход) в данном месяце, с приложением всех первичных документов и представляет в Централизованную бухгалтерию автоцентра в установленные сроки.
4.10.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4.11.Организует проведение работниками Хозяйственного отдела погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Контролирует проведение погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечить сохранность и ликвидное состояние всех материальных ценностей.
4.12.Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.13.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
4.14.Контролирует ведение учета складских операций и установленной отчетности.
4.15.Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
4.16.Взаимодействует с отделом АСУ. Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, на терминал-складе. Составляет письменные заявки в отдел АСУ с предложениями по автоматизации складских операций. Контролирует процесс автоматизации процессов, способствует их внедрению и использованию.
4.17.Своевременно сообщает на основе данных складского сортового учета материалов директору по хозяйственному обеспечению и бухгалтеру материального стола об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, находящихся без движения.
4.18.Представляет по требованию директора по хозяйственному обеспечению отчеты о выполненной работе за требуемый период.
4.19.Информирует директора по хозяйственному обеспечению о проблемах, решение которых не удается найти, представляет возможные варианты их решений в письменном виде.
4.20.Обеспечивает соблюдение коммерческой тайны относительно клиентов, методов работы, технических решений, проблем, технологий, внутренних документов и пр.
4.21.Несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность товарно-материальные ценностей автоцентра, а также ценностей, полученных в связи с выполнением своих должностных обязанностей и предоставленных для исполнения этих обязанностей.

5. Права
Терминал-склад имеет право:
5.1.Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.
5.2.Давать руководителям структурных единиц автоцентра обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.
5.3.Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5.4.Контролировать в структурных единицах соблюдение правил оформления документов для приемки и получения материальных ценностей на складе.
5.5.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой терминал-склада.
5.6.Вносить предложения директору по хозяйственному обеспечению и начальнику отдела персонала о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

6. Взаимоотношения (служебные связи)
Терминал-склад взаимодействует:
6.1.Со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам получения:

  • заявок на размещение материальных ценностей на складе и получение со склада.

6.2.Со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам предоставления:

  • сведений об имеющихся на складе инструментах, оборудовании, инвентаре, необходимых для работы персонала.

6.3.С управлением по общим вопросам по вопросам получения:

  • данных о времени прихода сотрудников на работу;
  • информации о правилах контрольно-пропускного режима;
  • об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
  • штатного расписания;
  • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
  • положений о премировании работников;
  • расчетов фондов заработной платы;
  • планов обучения персонала.

6.4.С управлением по общим вопросам по вопросам предоставления:

  • объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
  • заявок и расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
  • характеристик на работников, представляемых к поощрению;
  • характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной

 ответственности;

  • предложений по составлению графиков отпусков;
  • сведений о качественном составе рабочих и служащих.

6.5.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения:

  • норм запасов для обеспечения внутренних процессов;
  • итогов инвентаризации.

6.6.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления:

  • документации складского учета;
  • отчетов об отпущенной со склада продукции;
  • сведений о состоянии запасов на складе;
  • информации о затратах на хранение материальных ценностей;
  • табеля учета рабочего времени по отделу;
  • листков временной нетрудоспособности к оплате;
  • проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материально- ответственных лиц;
  • сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
  • графика отпусков;
  • приказов и отчетов по командировкам.

6.7.С юридическим отделом по вопросам получения:

  • сведений об изменениях законодательства, регламентирующего вопросы приёма, хранения и перемещения материальных ценностей.

6.8.С юридическим отделом по вопросам предоставления:

  • проектов трудовых договоров;
  • заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
  • приказов для визирования.

6.9.С отделом маркетинга по вопросам предоставления:

  • сведений о возможностях терминал-склада для решения маркетинговых задач;
  • другой маркетинговой информации, поступающей в отдел.

6.10.С отделом маркетинга по вопросам получения:

  • рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
  • сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.

6.11.С коммерческим управлением получения:

  • графиков завоза запчастей и размещения их на складе; графика погрузочно-разгрузочных работ;
  • требований к организации работы терминал-склада для обслуживания клиентов.

6.12.С коммерческим управлением предоставления:

  • имеющихся на складе запчастей для продажи и предоставления услуг автосервиса.

7. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт заведующий терминал-складом.
7.1.На заведующего теминал-складом возлагается следующая ответственность за:

  • соответствие законодательству издаваемых инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учёта и отчётности;
  • составление, утверждение и представление достоверной сводной отчётности и соблюдение сроков её представления в соответствующие структурные единицы автоцентра;
  • обеспечение сохранности материальных ценностей, оборудования и инструментов, предоставляемых для работы;
  • обеспечение директора по хозяйственному обеспечению информацией по вопросам работы терминал-склада;
  • своевременное, а также качественное исполнение поручений директора по хозяйственному обеспечению;
  • недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
  • соблюдение трудового распорядка работниками отдела.

7.2.Ответственность работников терминал-склада устанавливается должностными инструкциями.

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика