Пермский край город Чайковский
независимый информационный портал

г.Чайковский

, Четверг 08 Декабря 2016 года

Положение об отделе персонала

1. Цели
1.1.Подбирать, обучать и воспитывать персонал, направляя его на выполнение миссии автоцентра: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала во всех структурных единицах автоцентра.

2.Общие положения
2.1.Отдел персонала является самостоятельной структурной единицей автоцентра в составе управления по общим вопросам.
2.2.Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.3.Отдел подчиняется по всем вопросам оперативного управления директору по общим вопросам.
2.3.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора автоцентра.
2.4.В своей деятельности отдел руководствуется:

  • миссией автоцентра,
  • уставом предприятия;
  • настоящим положением.

3. Структура
Штатная численность отдела:

  • начальник отдела,
  • менеджер по персоналу.

Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.
Все изменения в штатной численности и структуре отдела разрабатываются начальником отдела, своевременно согласовываются с директором по общим вопросам, утверждаются генеральным директором, и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
Процесс утверждения изменений и внесение их в организационные документы происходит по процедуре, установленной «Положением об объединённой административной системе автоцентра». Этот процесс не должен превышать семи дней.

4. Функции
Начальник отдела персонала организует выполнение следующей работы:
4.1.Разрабатывает миссию и бизнес-план автоцентра по вопросам обеспечения трудовыми ресурсами. Распространяет идеи, изложенные в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, памятки среди работников автоцентра.
4.2.Организует обучение и тренинги для персонала с целью объяснить идеи миссии, направить персонал на работу по осуществлению миссии.
4.3.Готовит план работы с кадрами на каждый год, в котором планирует следующие вопросы:

  • имеющийся резерв кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала, план пополнения и обучения резерва;
  • проведение конкурсов на имеющиеся вакансии с целью привлечь на работу в автоцентр перспективных специалистов, состав и план работы конкурсной комиссии;
  • повышение квалификации работающего персонала: цели обучения, какие навыки должны приобрести, сроки, примерная стоимость и места обучения;
  • мероприятия, направленные на сплочение коллектива и на формирование позитивного отношения к своей работе.

4.4.Проводит расстановку нанятых работников в соответствии с их квалификацией, личными и деловыми качествами. Контролирует использование персонала в структурных единицах автоцентра.
4.5.Контролирует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Контролирует назначение официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места.
4.6.Проводит ежегодную аттестацию работников автоцентра с участием комиссии, утвержденной директором по общим вопросам. Готовит для аттестации методическое и информационное обеспечение, участвует в анализе результатов аттестации. Обеспечивает выполнение решений аттестационной комиссии.
4.7.Организует ведение установленной документации по кадрам:

  • учёт личного состава; оформление и хранение личных карточек;
  • приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек; их хранение;
  • оформление и учет приказов, связанных с приемом на работу, перемещением, увольнением;
  • оформление и учет приказов и распоряжений, связанных с наказаниями и поощрениями персонала;
  • работа по архивированию и сохранности документов всего автоцентра, подлежащих длительному хранению по вопросам кадровой работы.

4.8.Составляет правила внутреннего распорядка для всего автоцентра, организует их утверждение генеральным директором. Организует обучение по правилам внутреннего распорядка для руководителей структурных единиц.
4.9.Устанавливает порядок контроля за выполнением правил внутреннего распорядка. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.
4.10. Готовит материалы для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
4.11.Консультирует руководителей автоцентра по всем вопросам, связанным с персоналом. Обучает руководителей соблюдать нормы трудового законодательства, а также требования техники безопасности труда во всех структурных единицах автоцентра.
4.12.Разрабатывает систему распространения, изучения и выполнения фирменных стандартов на отношения между сотрудниками автоцентра; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны.
4.13.Ежегодно создает или обновляет «Положение о мотивации персонала». В этом положении объясняет руководителям и персоналу систему материального и морального поощрения персонала, принимая во внимание разработанные подобные системы внутри отдельных структурных единиц.
4.14.Организует выполнение «Положения о мотивации персонала « в структурных единицах автоцентра, с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения и благоприятный моральный климат в коллективе.
4.15.Разрабатывает и внедряет после утверждения генеральным директором необходимые изменения в организационной структуре автоцентра; изменения в положениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.
4.16.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, по вопросам, связанным с приемом на работу, перемещением и увольнением персонала. Подает заявки в отдел АСУ по автоматизации процессов учета кадровой работы.
4.17.Готовит соответствующие документы по пенсионному страхованию и своевременно предоставляет их в органы социального обеспечения.
4.18.Организует оформление и выдачу справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
4.19.Составляет графики отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
4.20.Оформляет и учитывает командировки.

5. Права.
Отдел персонала имеет право:
5.1.Запрашивать в структурных единицах необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей в соответствующих структурных подразделений.
5.2.Контролировать в структурных единицах соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ.
5.3.Давать руководителям структурных подразделений автоцентра обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела персонала.
5.4.Требовать и получать от всех структурных единиц автоцентра сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5.5.Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с директором по общим вопросам.
5.6.Представительствовать в установленном порядке от имени автоцентра по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.
5.7.Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.8.Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в автоцентре по кадровым вопросам.

6. Взаимоотношения (служебные связи)
Отдел персонала взаимодействует:
6.1.Со всеми структурными единицами по вопросам предоставления:

  • штатного расписания;
  • схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
  • положений о премировании работников;
  • расчетов фондов заработной платы;
  • планов обучения персонала.

 6.2. Со всеми структурными единицами по вопросам получения:

  • заявок и расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
  • характеристик на работников, представляемых к поощрению;
  • характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
  • объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
  • предложений по составлению графиков отпусков;
  • сведений о качественном составе рабочих и служащих;
  • сведений о соблюдении персоналом автоцентра требований по своевременному приходу на работу.

 6.3.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения:

  • справок о заработной плате для оформления пенсий;
  • материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) и размере заработной платы.

6.4.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления:

  • сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
  • проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материально – ответственных лиц;
  • табелей учета рабочего времени;
  • графика отпусков;
  • приказов по командировкам;
  • листков временной нетрудоспособности к оплате.

6.5.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам получения:

  • средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела;
  • мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.

6.6.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам предоставления:

  • заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
  • заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.

6.7.С отделом маркетинга по вопросам предоставления:

  • сведений о навыках и знаниях кандидатов на вакансии в области маркетинга.

6.8.С отделом маркетинга по вопросам получения:

  • рекомендаций по требованиям к знаниям кандидатов на вакансии в области маркетинга;
  • рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
  • сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.

6.9.С юридическим отделом по вопросам получения:

  • сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
  • разъяснения действующего законодательства и порядка его применения.

6.10.С юридическим отделом по вопросам предоставления:

  • проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
  • заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
  • приказов для визирования.

7. Ответственность
7.1.Ответственность за эффективное и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела персонала.
7.2.На начальника отдела персонала возлагается персональная ответственность за:

  • своевременное, правильное оформление и хранение всех документов, связанных с подбором, приемом на работу, испытательными сроками, перемещением и увольнением персонала;
  • соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам подбора и оформления на работу персонала;
  • составление, утверждение и предоставление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее предоставления директору по общим вопросам;
  • своевременное, а также качественное исполнение поручений директора по общим вопросам;
  • недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях соблюдение трудового распорядка работниками отдела.

7.3.Ответственность работников отдела персонала устанавливается должностными инструкциями.

Все права защищены 2012 59chaikovsky.ru 
Отдельные статьи, фото и видеоматериалы могут содержать информацию предназначенную для читателей 18+ (запрещено для детей).

Перепечатка информации возможна только при наличии активной ссылки на источник!
Designed by 59chaikovsky
Обслуживание и разработка сайтов: Arione.ru
Яндекс.Метрика